Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une société d’investissement un/une Office Manager Anglais courant en CDI en temps partiel à 3/5eme.
Auprès de l’équipe française de quatre personnes de cette société d’investissement et sous la responsabilité directe du managing partner, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Vous gérez l’assistanat du managing partner : agenda, production de documents.
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Vous supervisez l’organisation et la logistique de réunions, petits-déjeuners et déjeuners clients.
- Vous organisez les déplacements et gérez les notes de frais.
- Vous améliorez les processus pour une meilleure efficacité de l’organisation.
- Vous travaillez en coordination avec l’assistante du bureau de Londres.
- Vous supervisez la maintenance et le bon fonctionnement des moyens généraux, des espaces et du matériel en relation avec le bailleur, les fournisseurs et le prestataire IT. Vous suivez et négociez les contrats prestataires. Vous gérez les fournitures.
- Vous assurez l’interface avec le cabinet comptable pour la facturation et la transmission des éléments de paie, le suivi des fiches de paie, des périodes d’essai, de la mutuelle, des visites médicales, des absences et congés payés.
- Vous vous assurez que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées.
- Vous assurez un support pour l’équipe en France.
Nous recherchons pour ce poste d’office manager à temps partiel en création à 3/5ème dans une société d’investissements, un/une Office Manager anglais courant de formation Bac+3 minimum et justifiant d’une première expérience réussie d’office manager de préférence dans une équipe à taille humaine.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser des missions diversifiées.
- Fiable, vous avez un grand sens de la confidentialité.
- Vous avez le sens du service à l’anglo-saxonne et savez travailler en autonomie.
- Vous pratiquez la suite Office avec aisance et avez une bonne maîtrise de l’anglais pour pouvoir prendre une part active aux échanges quotidiens entre les équipes de Paris et Londres.
Rémunération : 26 à 28 K€ pour un 3/5ème selon profil et expérience. Le 3/5eme pourra s’organiser selon convenances.
Poste à pourvoir dès septembre en CDI à Paris, quartier de l’Etoile à Paris.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent d’Office Manager Anglais Courant à temps partiel 3/5ème de temps dans une société d’investissement, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : temps partiel