Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, une société d’investissement, un/une Office Manager, anglais courant.
À ce poste, au sein de cette société d’investissement, vous aurez en charge :
- Le support administratif auprès de l’équipe, et plus particulièrement auprès de la Secrétaire Générale et le Président
- La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages
- L’organisation de dossiers, le classement, et l’archivage papier et numérique
- Le suivi des contacts
- La gestion d’agendas
- La mise en place de réunions physiques et téléphoniques
- La préparation de divers documents sous Word, Powerpoint et Excel (niveau avancé)
- La gestion des notes de frais
- La suivi des factures
- La gestion des relations avec les prestataires de services et des fournisseurs
- Les commandes de fournitures
- L’organisation du bureau
Pour ce poste au sein d’une belle structure à taille humaine en pleine croissance, nous recherchons un/une Office Manager ayant 5 ans d’expérience réussie à un poste similaire (assistanat polyvalent ou office manager) dans un fonds d’investissement, cabinet de conseil, ou secteur similaire.
La rigueur, l’organisation, la proactivité, le sens du service et de la confidentialité ainsi qu’une excellente gestion des priorités sont des qualités essentielles dans la réussite de ce poste. Un très bon relationnel et le sens du travail en équipe sont nécessaires. Vous maîtrisez le Pack Office et appréciez tout particulièrement les chiffres. Votre anglais courant vous permettra d’accueillir les visiteurs de la société.
Poste à pourvoir en CDI à Paris VIII, Quartier Madeleine
Rémunération proposée : 38-40k€ suivant profil et expérience
Si vous souhaitez postuler à ce poste d‘Office Manager, anglais courant auprès d’une équipe professionnelle et passionnée d’une société d’investissement, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à notre consultante Lisa Cizo : cvlisa@deryckx-recrutement.com, en mentionnant la référence Investissement et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Investissement