Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, une société d’investissement à Paris 16, un/une Office Manager, Anglais Bilingue, en CDI.

À ce poste, au sein de cette structure à taille humaine et en pleine croissance, vous aurez en charge:

  • Le support administratif auprès de l’équipe
  • La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages en français et en anglais
  • L’organisation de dossiers et le classement, ainsi que l’archivage papier et numérique
  • La prise de rendez-vous
  • La mise en place de déplacements en France et à l’étranger
  • La gestion des salles de réunion,
  • Le relationnel avec les prestataires
  • La commande des fournitures
  • L’interface avec le cabinet comptable et le pôle social du cabinet comptable
  • Le recueil des éléments de paie variables
  • Le paiement des factures
  • Le pointage bancaire
  • La gestion et vérification des notes de frais
  • Les relations avec le bailleur

 

Pour ce poste au sein de cette belle structure en pleine expansion, nous recherchons un/une Assistante de Direction / Office Manager avec un Anglais Bilingue ayant un Bac +2/3 et une première expérience réussi à un poste similaire d’au moins 5 ans dans un environnement international.

Votre excellente présentation vous permettra d’être le premier contact de nos clients prestigieux. Vous êtes dynamique, rigoureuse et organisé(e), et savez vous adapter rapidement dans un environnement changeant. Doté(e) d’un bon relationnel, vous saurez être notre facilitatrice. Votre sens du service développé et votre capacité à prendre les bonnes initiatives vous permettront d’évoluer au sein de la fonction, de prendre de plus amples responsabilités, et de nous accompagner tout au long de notre croissance.

Vous maîtrisez le Pack Office et votre anglais est bilingue.

Poste situé à Paris 16, à pourvoir en CDI

Rémunération proposée : 40k€ suivant profil et expérience

Package très intéressant

 

Si vous intéressé(e) par ce poste d’ Office Manager, Anglais Bilingue au sein d’une équipe à taille humaine, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à notre consultante en recrutement, Lisa Cizo, cvlisa@deryckx-recrutement.com, en mentionnant la référence Investment 16 et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : Investment 16