Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une agence d’architecture, un/une Office Manager.
A ce poste d’Office Manager au sein d’une agence d’architecture d’une trentaine de personnes, vous veillez de façon autonome et proactive au bon fonctionnement de la vie de l’agence :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Vous êtes responsable de la bonne tenue des bureaux d’une superficie totale de 450m2 et dont une partie est dédiée à un espace de coworking. Vous assurez également l’interface avec les clients de cet espace pour l’organisation matérielle et logistique uniquement.
- Vous gérez les relations avec les fournisseurs et vous assurez la mise à disposition et le réassort des fournitures diverses.
- Vous assurez un suivi des abonnements aux divers magasines professionnels et effectuez une revue de presse quotidienne.
- En collaboration avec le service communication, vous prenez une part active à l’organisation d’événements.
- Vous veillez à maintenir de bonnes conditions de travail et au bien-être des salariés.
- Vous assurez un premier niveau de comptabilité (rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie).
- Vous apportez ponctuellement un support administratif aux équipes.
Pour ce poste d’Office Manager au sein d’une agence d’architecture en phase de développement, nous recherchons un/une Office Manager dynamique et autonome.
- Vous avez le sens de la confidentialité et faites preuve d’initiative et de débrouillardise.
- Vous avez une excellente présentation ainsi que le sens du service.
- Vous êtes multitâches et savez vous organiser pour pouvoir vous interrompre avec aisance afin de répondre aux sollicitations de l’équipe ou encore accueillir un visiteur (5 à 10 fois par jour).
Rémunération proposée : 36 à 42 K€ (sur 12 mois) selon profil + intéressement.
Poste à pourvoir en CDI à partir de septembre et situé à Paris Montparnasse.
39 heures : 9h- 12h, 13h – 18h du lundi au vendredi.
5 semaines CP, mutuelle, TR.
Pas de télétravail.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Office Manager dans une agence d’architecture en phase de croissance, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Architecture