Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une société de conseil en investissement comptant 50 collaborateurs, un/une Gestionnaire ADV.
Au sein de la Direction Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les services de la Comptabilité, du Contrôle de Gestion et du Data Management, vos missions sont :
La facturation des partenaires Assureurs et Bancaires (80%)
- La réception et la recherche des bordereaux de commissions des partenaires par courrier sur les sites dédiés des partenaires,
- Le stockage de ces éléments pour mise à disposition du contrôle de gestion,Analyse des bordereaux pour émission de la facturation selon la typologie du CA
- Le rapprochement des factures à établir (FAE) de la période précédente / facturation de la période,
- Le suivi de facturation auprès des partenaires et gestion des réclamations en cas d’écarts de facturation,
- Le contrôle des données avec l’outil Prisme pour s’assurer de la bonne émission des factures et des bordereaux et établissement des factures,
- Le traitement spécifique des sujets de Private Equity et Produits Structurés.
La facturation Honoraires Clients Physiques (10%)
- La centralisation des lettres de mission pour les clients phyqiques faites par le front ou le back middle office,
- La facturation des honoraires de conseil en gestion patrimoniales.
La comptabilité clients – le contrôle des encaissements et relances (10%)
- La contribution à la mise en place de QuadraFact,
- La transmission des données à la comptabilité pour saisie des factures dans QuadraCompta dans l’attente de la mise en place de QuadraFact,
- L’analyse et le lettrage des comptes clients,
- La relance des factures impayées.
La collaboration avec le Contrôle de gestion, pour l’établissement des provisions des factures à établir et lors de l’analyse des écarts.
Pour ce poste riche et polyvalent au sein de la DAF d’une société de conseil en investissement, nous recherchons un/une Gestionnaire ADV de formation bac+2 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins trois ans en tant que comptable clients, gestionnaire ADV ou assistant(e) de gestion, dans l’univers de la finance ou de l’assurance.
- Vous êtes travailleur(se), rapide, extrêmement rigoureux(se) et capable d’initiative, mais aussi sympathique, proactif(ve), investi(e) et débrouillard(e).
- Vous avez de l’appétence pour les systèmes d’information et maîtrisez Excel.
- Autonome et organisé(e), vous aimez travailler dans une équipe à taille humaine.
Rémunération proposée : / K€ selon profil et expérience
Poste à pourvoir en CDI et situé à Paris centre.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste de gestionnaire ADV, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : ADV
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