Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un groupe de luxe un/une EXECUTIVE ASSISTANT native ou bilingue anglais pour le Vice-Président RH à Clichy en CDI.
Dans le cadre d’un binôme à responsabilités équilibrées, vous aurez en charge :
- D’assurer l’assistanat du Directeur Général des Relations Humaines (gestion de l’agenda mouvant, gestion du planning annuel, organisation des déplacements, accueil téléphonique et physique en français et en anglais, gestion des courriers, etc.)
- Le tri et la diffusion des informations.
- L’organisation des journées afin d’optimiser l’activité.
- L’organisation des réunions relatives à l’activité DGRH / CDRH et préparer les dossiers en amont (budget, people reviews, réunions marques/pays, réunions EFA, etc).
- La gestion des situations délicates et des imprévus.
- D’assurer une bonne coordination au sein de la DGRH et avec chaque entité du Groupe.
- L’interface avec les Assistantes Comex et membres du Comex
- La programmation et la préparation des voyages et visites virtuelles
- L’organisation des événements d’équipe et séminaires.
- La participation au CDRH et assurer le bon suivi des « pour action » / relancer si nécessaire.
- La préparation de la Prospective RH.
- La prise en charge régulièrement de dossiers de façon autonome, si l’organisation le permet.
- L’animation de la communauté des Assistantes du CDRH (convivialité, fluidité de l’information, cohérence avec le Rendez-vous des Assistant(e)s…)
- La création de présentations.
Compétences requises pour ce poste de haut niveau :
- Anglais langue maternelle privilégiée ou anglais parfaitement bilingue avec expérience dans un pays anglo-saxon ou études de langues et/ou traduction (traduction et relecture de notes pour les membres du Comex).
- Réactivité, sens de l’anticipation et des priorités.
- Maîtrise des nouveaux outils informatiques collaboratifs et permettant le travail en distanciel.
- Grande discrétion et sens de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et intelligence des situations.
- Gestion du stress.
- Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe.
- Très grand rigueur, suivi et structure dans l’organisation du travail.
- Sens aigu du détail et du service.
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
Nous recherchons pour ce poste une EXECUTIVE ASSISTANT native ou bilingue anglais ayant validé un niveau d’études supérieur et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 10 ans en assistanat de direction de haut niveau dans un environnement international exigeant et avec une pratique quotidienne de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Vous êtes bilingue anglais et vous maitrisez le pack-office.
Poste à pourvoir en CDI, à Clichy 92
Rémunération : à partir de 60k€ + package.
Poste à pourvoir au plus vite.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’ EXECUTIVE ASSISTANT native ou bilingue anglais dans le luxe, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : VP RH
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