Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager parfaitement bilingue anglais, recherche pour son client, une structure de marketing digital dans le secteur du luxe: une Coordinatrice / Assistante de Direction / Office Manager en CDD de 6 mois.
Au sein d’une équipe multiculturelle, vous aurez en charge :
Assistanat / Office management :
- Gestion administrative de la société
- Tout l’assistanat classique d’une TPE (Services Généraux, etc)
- Logistique – déplacements des membres de l’équipe
- Assistanat ponctuel
Gestion Administrative / Coordination :
- Suivi des notes de frais de l’équipe hyper-multiculturelle dont une grande partie est située à l’étranger sur six sites. Saisie et vérification des notes de frais, règlement des frais par les services comptables du groupe (grand groupe de luxe)
- Suivi et gestion de divers dossiers et documents avec les services juridiques, RH et administratifs du groupe
- Interface entre l’équipe de marketing digital et les divers services administratifs du siège
- Mise en place de process
- Facilitation du fonctionnement entre l’équipe de marketing digital et le siège
Nous recherchons pour cette création de poste un ou une assistante de direction / office manager / coordinateur /coordinatrice ayant validé au moins une première expérience de deux ans en tant qu’office manager / chief happiness officer ou coordinateur/ coordinatrice dans une petite structure.
Ce rôle, que vous pourrez en partie créer et développer à votre image, requiert de fortes capacités relationnelles et organisationnelles, ainsi qu’une très grande rigueur. Vous êtes très autonome et avez un sens très développé de la responsabilité et de la confidentialité. Vous avez envie de travailler dans un environnement multiculturel et saurez faire l’interface entre une équipe digitale indépendante et internationale où tout est à mettre en place et une maison mère plus structurée.
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Le digital marketing et le luxe vous attirent. Vous avez envie de participer à une très belle aventure dans un environnement de travail de type coworking aux côtés de gens passionnés.
Digital native, vous maitrisez les réseaux sociaux.
Vous êtes parfaitement bilingue français – anglais autant à l’écrit qu’à l’oral.
Poste à pourvoir dès que possible en CDD, Paris Champs Elysées et vous serez amené à vous rendre sur les différents sites du groupe à Paris.
Rémunération : entre 38k€ et 45k€, base annuelle.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistante de Direction / Coordinatrice /teur / Office Manager, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Luxe