Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Secrétaire Général Bilingue Anglais, Fonds, Paris.
Pour ce poste qui est une création, au sein d’un environnement multiculturel, vous aurez à gérer l’assistanat du Secrétaire Général et l’interface auprès de son équipe :
L’organisation des nombreuses réunions internes et des offsites :
- La préparation avec le Secrétaire Général et les chefs de départements pour l’organisation des réunions trimestrielles avec mise à jour pour les équipes de Corporate Services.
- L’organisation des réunions de mise à jour trimestrielles pour les équipes des services généraux.
- L’organisation et la coordination des réunions avec l’actionnaire minoritaire (réunions du comité stratégique, Pipeline, et du conseil d’administration).
- L’envoi des invitations pour les réunions avec ODJ.
- D’assister aux réunions afin que les procès-verbaux soient rédigés, documentés, distribués et archivés et de s’assurer que les réunions se déroulent comme prévues.
- Le suivi des actions convenues et veiller à ce que des mises à jour soient fournies lors de la réunion suivante.
- La coordination de la communication et les interactions avec la gouvernance.
- Le suivi pour que les décisions du IC(Comité d’Investissement) aient pris en compte les documents constitutionnels des fonds respectifs.
- De s’assurer que les décisions sont communiquées en temps utile à tous les constituants y compris les prévisions d’appels de capitaux, les actions pour les équipes d’investissement et toute action légale ou d’entreprise qui doit être prise.
- L’organisation, la coordination et la présence lors des réunions du conseil consultatif du fonds.
- La coordination des réunions avec les Investisseurs, les LP, les Managing Partners, les Partners, le COO et les fonctions d’entreprise.
Nous recherchons pour ce poste d’ Assistante de Secrétaire Gal Bilingue Anglais, pour un Fonds d’investissement, un assistant/une assistante de Direction bilingue anglais ou native ayant validé un niveau supérieur bac +3/+4 ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 à 10 ans en assistanat de direction auprès d’un Secrétaire Général, un DAF ou au sein d’un environnement exigeant tel : cabinets d’avocats, banques, banques d’affaires, cabinet d’audit, cabinets de conseil en stratégie, sociétés de capital investissement, société d’Asset Management, Family Office…
Des notions de juridiques seront un plus.
L’anglais bilingue est indispensable pour échanger au quotidien à l’oral et à l’écrit. L’environnement est multiculturel. Le Secrétaire Général n’est pas francophone, l’anglais sera la langue utilisée.
La maitrise du pack-office est indispensable ainsi qu’une excellente orthographe française.
Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, sachant prioriser les actions, vous avez une excellente gestion des priorités.
Poste à pourvoir en CDI, dès que possible.
2 jours de télétravail.
Horaires classiques et 10 jours de RTT. Paris centre, quartier Auber.
Rémunération : 60/65 k€ + bonus conséquent + intéressement et participation très attractive.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistante de Secrétaire Général Bilingue Anglais en Fonds d’Investissement, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Secrétaire Général
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