Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privées, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search présent à Paris et Londres, un/une Assistante Projet bilingue anglais.
Support fondamental de l’organisation, l’Assistante Projet bilingue anglais est en charge du bon déroulement des missions dans leur intégralité ainsi que de l’exploitation optimum de la base de données.
A ce poste très qualitatif, vous assurez le suivi de l’ensemble des missions de search, qu’elles soient exécutées à Paris ou à Londres et êtes en charge de :
- L’organisation et le suivi des rendez-vous avec les clients et prospects.
- La préparation de contrats et de documents marketing.
- Le suivi des calendriers de mission (réunions de lancement et de clôture de mission, points d’équipe hebdomadaires, etc).
- L’ouverture de mission dans la base de données et le suivi quotidien de l’avancement des recherches.
- L’organisation des rendez-vous de présentation des candidats.
- Le suivi des dossiers candidats.
- La gestion des candidatures spontanées.
- La gestion d’agendas complexes et très mouvants.
- Les prises de rendez-vous et confirmations des rendez vous (jusqu’à 8 à 10 par jour).
- L’organisation des déplacements des candidats.
- L’assistance dans tout ce qui peut fluidifier l’activité et le service aux clients.
Vous gérez la base de données sur les aspects suivants :
- La mises à jour quotidienne des données clients, prospects et candidats.
- La relation avec le data manager et le prestataire, ainsi que les mises à jour et la maintenance de l’outil.
Pour ce poste riche et central au sein de ce cabinet d’Executive Search d’une douzaine de personnes, nous recherchons un/une Assistante Projet bilingue anglais expérimentée, de formation Bac+3 minimum.
- Vous savez travailler en mode projet avec énergie et précision, avec un bel esprit d’équipe et dans un environnement international.
- Votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité à communiquer en français et en anglais vous permettent d’établir des relations de qualité avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Vous vous intéressez au métier du recrutement et à la Data et avez de l’appétence pour les outils digitaux.
Poste situé à Paris 8ème.
Rémunération proposée : 45 – 50 K€ + package.
Télétravail : 2 jours par semaine.
Si vous êtes intéressée par ce poste d’Assistante Projet bilingue anglais, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Project management Search