Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client : holding d’un groupe labellisé « Entreprise du Patrimoine Vivant », un/une Assistante de Président pour assister le Président et gérer l’Office Management du bureau à Paris, quartier Auber.
Assistanat du Président (principalement) :
- Tenue d’agenda et gestion du planning du Président.
- Organisation de réunions d’affaires et des déplacements en France.
- Réception d’appels téléphoniques, prise de messages.
- Tenue d’éléments simples de comptabilité (mettre sous Excel les factures entrées/sorties et repointer avec le compte bancaire).
- Réception du courrier, préparation des réponses.
- Organisation de dossiers, classement, archivage papier et numérique.
- Présentation PowerPoint.
- Assistanat personnel : 20% du temps.
Office Management :
- Gestion des relations avec les prestataires de services
- Gestion du courrier pour la société (dispatching, réception…)
- Supervision de la logistique du site (respect des règles de vie / commande des fournitures)
Pour ce poste polyvalent et intéressant, nous recherchons un/une Assistante de Président ayant une expérience d’au moins 5/8 ans dans un poste similaire d’assistant/ assistante de Direction Générale ou Présidence.
Une expérience dans le domaine financier, le conseil, au sein d’un cabinet d’avocat ou d’un environnement corporate sera un véritable atout pour réussir au sein de cette holding.
La rigueur, la réactivité, une parfaite gestion de la hiérarchisation des tâches et un excellent relationnel sont des qualités nécessaires pour la réussite de ce poste. Un grand sens de la confidentialité est indispensable à ce poste de haut niveau.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Paris, quartier Auber. Horaires classiques 9h/18h.
Rémunération proposée : 40/45k€ k€ brut annuel suivant profil et expérience.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant/Assistante de Président au sein de la holding d’un groupe labellisé « Entreprise du Patrimoine Vivant » , nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à notre consultante, Aline Chauchard à cvaline@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Références : Auber