Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client spécialisé dans la distribution, un/une Assistante Immobilier.
À ce poste d’Assistante polyvalente auprès du Directeur du Service Immobilier vous serez en charge des missions suivantes :
- La gestion de l’agenda papier.
- L’organisation des déplacements, réunions, visioconférences, confcalls.
- La constitution et la préparation des dossiers pour les rendez-vous.
- L’accueil des visiteurs.
- La gestion des mails (impression et réponses).
- La réalisation de documents divers et des courriers.
- Le classement et l’archivage des dossiers.
- La gestion des commandes de fournitures.
- Le suivi et la gestion des loyers et des charges de certains actifs immobiliers.
- La gestion des mises en paiement des dossiers de travaux courants.
- La réalisation des ordres de service, pour validation des commandes de travaux courants.
- Un appui ponctuel au chargé d’affaires : envoi de mails, scan, réservations, autres …
Pour ce poste d’ assistant/Assistante polyvalente auprès du Directeur du Service Immobilier, nous recherchons un/une Assistante de formation bac+2 et justifiant d’une première expérience réussie à un poste similaire dans une PME, idéalement dans le secteur immobilier.
- Vous êtes organisée, avez le sens du service et vous maîtrisez le Pack Office,
- Vous aimez travailler dans une petite équipe et savez gérer les relations avec des interlocuteurs à la personnalité affirmée.
Rémunération proposée :/ K€ selon profil + TR.
Possibilité place de parking.
Poste à pourvoir en CDI et situé à Nogent-sur-Marne 94, accessible via RER E ou A.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) polyvalente du Service Immobilier d’une société de distribution, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Immo94