Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, une TPE dans le secteur de l’Investissement Immobilier : une Assistante Polyvalente Junior pour collaborer auprès du gérant et de son équipe.
A ce poste auprès du dirigeant et de son équipe, vous aurez en charge :
- Gestion administrative :
- Trier le courrier.
- Trier les fichiers et les dossiers.
- Réceptionner les appels.
- Réceptionner les clients.
- Prendre des rendez-vous.
- Répondre aux mails.
- Rédiger des mails pour les collaborateurs et responsables.
- Suivre les abonnements : électricité, téléphone, etc.
- Effectuer des démarches administratives : renouvellement carte T, demande de déclaration préalable, etc.
- Rédaction des teasers.
- Mettre à jour des bases de données internes : valeurs locatives, contacts, etc.
- Gestion comptable :
- Travailler en collaboration avec l’expert-comptable.
- Effectuer la comptabilité basique mensuelle des 18 sociétés.
- Gestion locative :
- Emettre les quittances mensuelles et trimestrielles.
- Régulariser les charges annuelles.
- Appliquer une indexation sur les loyers.
- Effectuer des états de lieux d’entrée et de sortie.
- Réaliser des visites.
- Intervenir dans les problématiques des différents locataires.
- Gestion des fournitures :
- Contrôler le stock des fournitures : cahier, ramette de papier, pochette, stylo, enveloppes, timbres, etc.
- Contrôler le stock des documents professionnels : plaquette commerciale, carte de visite, etc.
- Contrôler le stock des consommables : café, thé, fruits, boissons…
- Contrôler le stock des produits ménagers.
- Contrôler le matériel (ordinateur, clavier, imprimante, etc.)
- Gestion personnelle :
- Réserver des billets de train, hébergements, restaurant, etc.
- Prendre des rendez-vous médicaux.
- Envoyer des feuilles de soin.
- Remplir et contribuer aux démarches administratives (assurances, mutuelles, etc.)
Des compétences commerciales sont un plus et pourraient amener à des missions de développement commercial. Vous pourriez être formé(e) en interne sur certaines missions.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent un / une assistante polyvalente ou un / une assistante de direction commerciale anglais conversationnel ayant validé un niveau Bac+2/3 avec une première expérience professionnelle concluante en tant qu’assistante de direction polyvalente.
Ce rôle requiert un excellent relationnel, le sens des initiatives, la capacité à anticiper et à gérer les priorités. Il nécessite également un très grand sens de la confidentialité. Vous avez une aisance relationnelle et vous êtes efficace dans la communication. Vous appréciez les chiffres et saurez travailler en TPE.
Vous avez une grande aisance à l’écrit ainsi qu’à l’oral, une excellente orthographe et maitrisez les outils informatiques. Une expérience de l’immobilier serait appréciée.
Poste en CDI, situé à Paris 2, quartier Réaumur.
Rémunération : 29k€ + prime sur objectifs
Horaires : 9h30 – 12h30 et 14h00 – 18h30
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistante polyvalente dans l’investissement immobilier, veuillez adresser votre candidature au cabinet (lettre de motivation et CV sous Word) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : ImmoInvest