Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une société d’investissement, un/une Assistante polyvalente bilingue anglais.
Auprès de l’équipe de trois personnes du bureau français de cette société d’investissement et sous la responsabilité directe du partner, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Vous assurez l’assistanat du partner et gérez son agenda.
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Vous organisez les déplacements et gérez les notes de frais.
- Vous assurez un support pour l’équipe en France, notamment en effectuant des recherches documentaires.
- Vous travaillez en coordination avec les équipes middle et back office à Londres pour les tâches relatives à la facturation et au staffing.
- Vous supervisez la maintenance et le bon fonctionnement des moyens généraux, des espaces et du matériel en relation avec le bailleur, les fournisseurs et le prestataire IT. Vous suivez et négociez les contrats prestataires. Vous gérez les fournitures.
- Vous vous assurez que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées.
Nous recherchons pour ce poste dans une société d’investissements, un/une Assistante polyvalente bilingue anglais justifiant d’une première expérience réussie en support à une petite équipe.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous portez une attention élevée aux détails.
- Vous avez envie d’apprendre et de comprendre et vous travaillez rapidement.
- Vous avez le sens du service à l’anglo-saxonne et savez travailler en autonomie pour une équipe qui est souvent en rendez-vous à l’extérieur.
- Vous pratiquez la suite Office et Teams avec aisance et avez une très bonne maîtrise de l’anglais pour pouvoir prendre une part active aux échanges quotidiens entre les équipes de Paris et Londres.
Rémunération : 45 / 50 K + bonus, selon profil et expérience.
Télétravail possible : 1 journée hebdomadaire, non fixe.
Statut cadre.
5 semaines de CP dont 2 à prendre en août et 1 à prendre en fin d’année.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Paris 17 (RER C / lignes 2 ou 3 / ligne J).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistante polyvalente bilingue anglais auprès du partner d’une société d’investissement et de sa petite équipe, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Investissement