Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client, Président d’une PME prestigieuse, un/une Assistante Personnelle Bilingue Anglais en home office en CDI.
À ce poste en home office 100% dédié au quotidien du Président, vous aurez en charge des taches professionnelles et personnelles :
- La gestion complète de son agenda avec la prise de rdv,
- Le suivi de la messagerie électronique
- La gestion de ses déplacements principalement à Monaco, au Luxembourg, à Londres, Paris et Miami avec réservation avions, trains, hôtels…
- L’optimisation de la to do list quotidienne
- L’établissement des notes de frais
- La compilation des ordres du jour des responsables de services pour transmission au Président avant chaque rdv.
- La gestion des déplacements pour les vacances / week-end : réservation, avion, train, location de véhicules, hôtels…
- Règlements de factures variés, suivi de trésorerie.
- La gestion de la carte grise des véhicules et suivi des assurances
- Réaliser les demandes d’Esta ou de visas
- Le suivi des écoles pour les enfants scolarisés : inscriptions, stages, voyages
- Le suivi de la mutuelle, de l’assurance maladie
- Le suivi vétérinaire pour les animaux
- La déclaration et le suivi des Cesu pour Nanny et gouvernante.
Pour ce poste d’assistante personnelle bilingue anglais auprès de ce Président de PME brillant et très actif, nous recherchons un/une assistante personnelle ayant une expérience d’au moins 5 ans comme assistante personnelle auprès d’une personne ou d’une famille, les références seront exigées. Une expérience professionnelle dans le domaine de l’hôtellerie/ conciergerie pourrait être un atout.
Une très bonne maitrise des outils informatiques et des messageries comme whatsApp
Un excellent niveau d’anglais est requis pour échanger lors des réservation et contacts.
Vos qualités organisationnelles, votre polyvalence, et votre sens des priorités sont des atouts nécessaires à ce poste.
Autonome, dynamique, disponible, proactive, vous aimez anticipez, vous avez le sens du détail et du service.
Poste à pourvoir en CDI en home office avec un déplacement mensuel à prévoir.
Rémunération proposée : 50/60 k€ suivant parcours et expérience
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistant/d’assistante personnelle bilingue anglais auprès d’un Président ultra dynamique ayant de nombreux projets au sein d’une PME tournée vers l’international, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Perso