Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, un Fonds d’Investissement avec une activité à l’international : Un / une Assistante Personnelle de Direction Bilingue Anglais.
A ce poste très polyvalent, vous aurez en charge le quotidien du dirigeant fondateur ainsi que la gestion de son bureau parisien:
- L’accueil physique de visiteurs
- La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages en français et en anglais
- Le support administratif du dirigeant fondateur au sein de ses diverses activités
- L’assistanat personnel du dirigeant et de sa famille
- L’organisation de dossiers et le classement, ainsi que l’archivage papier et numérique
- La prise de rendez-vous
- La mise en place de déplacements en France et à l’étranger
- La recherche de prestataires et la gestion des relations avec eux
- La commande des fournitures
- L’interface avec le cabinet comptable et le pôle social du cabinet comptable
- Le recueil des éléments de paie variables
- La gestion des notes de frais du dirigeant fondateur
- La mise en place et implémentation de processus pour l’office management
- La tenue et bon fonctionnement du bureau
- L’organisation d’événements en interne et en externe
- La recherche et établissement de nouveaux locaux
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante de Direction / Assistante Personnelle Bilingue Anglais, un Assistant/une Assistante de Direction ayant une expérience en assistanat privée auprès d’une personnalité d’au moins 3/5 ans. Vous avez un Bac+3/4 minimum et l’habitude des environnement prestigieux
Votre français est irréprochable à l’oral et à l’écrit et votre anglais est bilingue. L’Italien est un plus. Vous êtes à l’aise sur Mac et avec les produits Apple.
Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) à l’écrit et à l’orale. Vous êtes enthousiaste et savez travailler sous pression. Votre personnalité est affirmée mais agréable et vous savez créer du liant avec des personnes de différentes sphères. Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, indispensables dans ce poste où vous serez en contact avec des personnes du plus haut niveau. Réactif(ve) et adaptable, vous savez prendre les bonnes initiatives et bien gérer vos priorités en toute autonomie.
Vous avez envie de faire partie d’une très belle aventure auprès d’un homme d’affaires exigeant.
Rémunération proposée : 45k€ – 60k€
Poste à pourvoir rapidement en CDI, Paris 8.
Si vous souhaitez postuler ce poste, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante en recrutement, Lisa Cizo, cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Business