Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour un Family Office situé à Genève, un/une Assistante Personnelle Bilingue Anglais.
À ce poste, vous serez en charge à 60% de tâches pour le bureau et à 40% pour la famille avec :
• La gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails.
• Des tâches administratives générales : télécopie, classement, copie, recherches,
• La commande de repas, café, suivi de dépenses, l’administratif lié de la famille.
• La gestion liée aux différentes résidences familiales.
• L’organisation des voyages internationaux et nationaux.
• Vous serez disponible envers la famille pour toutes demandes administratives.
• Vous assurerez la gestion complète des dossiers physiques, numériques liés aux dossiers commerciaux, juridiques, d’investissement, comptables en cours.
• Vous serez amenés à collaborer avec le PDG sur des dossiers liés aux finance en relation avec le comité d’audit et le comité des finances et des investisseurs.
• Vous assurerez l’interface avec les donateurs et le conseil d’administration.
Nous recherchons pour ce poste en family office, un/une assistante personnelle de formation supérieure ayant un anglais bilingue et maitrisant le Pack office.
Une expérience d’au moins 5 ans en family office, en assistanat personnel ou au sein d’une société financière est nécessaire.
Vous êtes organisé(e), professionnel(le), impliqué(e), vous avez un grand sens de la confidentialité, et de la rigueur. Vous savez anticiper les besoins, vous avez des vraies compétences organisationnelles et vous savez être courtois envers vos différents interlocuteurs.
Enfin, vous êtes multitâche !
Le poste est à pourvoir en CDI à Genève dès que possible.
Rémunération proposée : 85/115 kF Suisse.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant / d’assistante personnelle bilingue anglais en Family Office à Genève, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com, et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Genève