Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X.
Auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge :
- La coordination d’un agenda très mouvant: Gérer et organiser les très nombreux rendez-vous du Président.
- La préparation des réunions : Organiser et préparer les réunions, en veillant à la logistique et aux documents nécessaires.
- La gestion des communications : Gérer les appels et mails en français et en anglais et les priorités afférentes.
- L’accueil des visiteurs : Être le premier point de contact pour les interlocuteurs externes du Président et accueillir les visiteurs.
- La planification des déplacements : Planifier et suivre les déplacements complexes du Président, tant en France qu’à l’étranger.
- La facilitation de la communication : Assurer une communication fluide entre le Président et ses équipes.
- Un support administratif : Effectuer diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise.
- Un soutien aux équipes : Accompagner les équipes du Président dans la gestion des congés, des notes de frais et des besoins divers.
- Être ressource pour les assistantes du Groupe : Être référente et fournir un soutien aux assistantes de l’entreprise.
- La rédaction de documents : Rédiger et mettre en forme divers documents, courriers et communications en français et en anglais.
- La gestion des achats R&D : Traiter les demandes d’achats et établir les bons de commande (PO).
Vous aurez également des missions transverses : Participation aux projets : Contribuer aux projets de la Direction et apporter un soutien au Président sur divers sujets.
Nous recherchons pour ce beau poste de haut niveau d’Assistant/ Assistante de Président pour un acteur français de la Tech, un/une Assistante de Direction ayant validé une formation supérieure.
Vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction au sein d’environnements exigeants tels que l’hôtellerie de luxe, conciergerie, conseil…
Vous avez envie de collaborer au sein d’une équipe passionnée dans un environnement technophile et multiculturel.
Vous maitrisez le pack office et votre niveau d’anglais vous permet d’interagir avec des interlocuteurs de tout niveau avec fluidité.
Dynamique, enthousiaste, multitâche, consciencieux et organisé (e), vous avez envie de collaborer auprès d’un grand de la Tech.
En tant qu’Assistant/Assistante de Président vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.
Poste à pourvoir de suite en CDI dans Paris X.
Rémunération : 45/50k€
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant, d’Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, pour un groupe français de la Tech à Paris X, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Président Tech
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