Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour un grand groupe international, une assistante junior anglais courant pour collaborer auprès de l’Assistante du Président et pour assister en direct le Conseiller du Président Directeur Général du Groupe.
Sous l’autorité de l’assistante du Président, dans un environnement préstigieux, vos responsabilités sont les suivantes :
- Garantir un accueil de qualité à l’ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires. Gérer et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité.
- Traiter le courrier et les invitations (ouvrir, sélectionner, dispatcher), adresser des lettres types ou des mailings et réaliser à la demande, les supports visuels nécessaires à des présentations.
- Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.
- En relation directe avec l’assistante du Président, assurer l’organisation administrative des activités et des RDV, planifier et organiser les réunions et les déplacements.
- Assurer la gestion (check list, enregistrement, suivi) des différents travaux rédactionnels du Président (interventions, articles…)
- Assurer le classement et l’archivage
- Assurer occasionnellement le remplacement de l’assistante du Président.
Sous l’autorité du Conseiller du Président, vos responsabilités sont les suivantes :
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les interlocuteurs du Conseiller.
- Gérer l’agenda du Conseiller et organiser des réunions et des entretiens.
- Organiser les voyages : réservations, organisation des voyages, échanges en anglais avec les organisateurs et gestion des modifications possibles.
- Rédaction de notes de frais.
- Gérer les contacts du Conseiller : notamment entrée de cartes de visite dans les contacts
Au travers de vos expériences précédentes : minimum 2 ans, vous avez démontré vos capacités de coordination, de gestion des priorités, votre résistance au stress et votre sens de la diplomatie.
Adaptable, vous faites preuve de curiosité et avez le sens de l’échange et du service. Organisée et méthodique, vous possédez une bonne maîtrise de l’anglais et des outils bureautiques.
Confidentialité, discrétion, et disponibilités vous seront demandés pour mener à bien vos missions.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible, Paris VIII Etoile.
Rémunération proposée : 30/35 k€ + avantages groupe.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistant/d’assistante junior au sein de la Présidence d’un grand groupe international , nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Références : Assistante Junior