Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recherche pour son client un cabinet d’avocats international présent à Paris, proche Etoile, un/une Assistante Junior Anglais courant qui travaillera en binôme auprès d’une équipe.
A ce poste polyvalent en binôme auprès d’une équipe vous assurerez les tâches suivantes :
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- La gestion d’agendas complexes et mouvants.
- Le saisi des temps et notes de frais.
- La planification de réunions.
- La rédaction de comptes rendus.
- La gestion d’évènements clients (séminaires, déjeuners…).
- L’organisation de voyages d’affaires (visas, réservations d’avions, hôtels et taxis…).
- L’élaboration et préparation de supports de réunion (présentations, slides).
- La création et suivi de dossiers
- L’archivage.
- L’interface avec les autres services (comptables, events, facturation).
- La gestion de la préparation de la facturation (vérification des time sheets, allocation du temps, frais).
- L’interface avec les autres assistants et les clients.
- La tenue à jour de la base de données.
Pour ce poste dans un environnement international, nous recherchons un/une Assistante Junior Anglais courant ayant au moins un Bac+2/3 et une première expérience réussie de 5 ans dans un rôle similaire en cabinet d’avocats international.
Vous maitrisez le Pack Office et avez l’habitude d’utiliser l’anglais en milieu professionnel.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes. Ce poste requiert la préparation en amont de la facturation avec la vérification des notes de frais et des time sheets. Il faut donc apprécier et être à l’aise avec les chiffres. Vous avez un bon relationnel ce qui vous permettra de travailler aisément en binôme.
Poste en CDI à Paris, proche Etoile.
Prise de poste au plus vite.
Horaires : 36 heures / semaine.
Rémunération proposée : 45-50 k€ (sur 13 mois) selon profil et expérience plus avantages.
Si vous souhaitez postuler à ce poste polyvalent d’Assistant(e) Junior Anglais courant à Paris VIII, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Références : Assistante Junior Anglais courant