Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour un acteur international de la Banque Assurances, un/une Assistante Executive Bilingue Anglais pour le CEO Europe.
À ce poste d’Assistant/ Assistante Executive Bilingue Anglais classique de très haut niveau, vous prendrez en charge le quotidien du CEO Europe avec :
- La gestion de l’agenda mouvant.
- L’organisation de réunions en interne et en externe et de visioconférences.
- La mise en place de compte-rendus pour certaines réunions et le suivi des points pour action.
- La préparation de documentation et la coordination de la collecte d’informations.
- L’interface avec les autres assistants et assistantes du groupe.
- La liaison avec des clients et autres contacts.
- L’organisation de déplacements complexes en France et à l’international (trains, avions, hôtels, itinéraires).
- La gestion des notes de frais dans le respect de la politique interne.
- L’interface avec le service de relations publiques dans le but de coordonner la communication externe.
- La planification et organisation d’évènements.
- L’organisation de petits déjeuners, déjeuners et dîners sur site et à l’extérieur.
- Des tâches d’office management (assistance dans l’accueil des visiteurs, la gestion des commandes de fournitures).
- La gestion et modification de documents sous Word, PowerPoint et Excel.
- Le classement, la tenue à jour des bases de contact, etc.…
Pour ce poste d’Assistant/d’Assistante Executive Bilingue Anglais pour un CEO Europe pour un acteur de la banque/assurances, nous recherchons un /une Assistante Executive ayant validé un niveau d’études supérieures et ayant une expérience d’au moins 15 ans en assistanat de direction à un poste de haut niveau.
- Vous avez une excellente présentation professionnelle et l’habitude des environnements haut de gamme.
- Vous appréciez les environnements dynamiques et internationaux.
- Vous avez le sens du service.
- Votre sens de la confidentialité est absolu.
- Vous savez faire preuve de discernement et utiliser votre propre jugement pour prendre les bonnes décisions.
- Vous êtes adaptable et flexible, désireuse d’apprendre et de vous intégrer dans une société qui travaille en mode start-up.
La préférence sera donnée à toute personne ayant déjà travaillé dans le secteur banque/assurances et parlant une troisième langue européenne.
L’anglais sera la langue utilisée au quotidien.
Rémunération proposée : +/-70 K€ selon profil + package.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé Paris VIII.
Statut cadre.
Deux jours de télétravail.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant/d’Assistante Executive bilingue anglais pour un CEO Europe d’un acteur de la Banque Assurances, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation, CV en français et CV en anglais) à notre consultante Lisa Cizo, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
cvlisa@deryckx-recrutement.com.
Référence : Banque/ Assurances