Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, une société dans le secteur de la biotechnologie: un(e) Assistante d’Equipe Polyvalente avec un anglais très courant.
A ce poste auprès de l’équipe, vous aurez en charge l’accompagnement opérationnel et le support administratif des équipes métiers basées au siège :
Administration
· Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel, taxis)
· Organisation de réunions (réservation de salles, repas, téléconférences et Webex)
· Participation aux Team Meetings (envoi invitations, agenda, compte-rendu)
· Gestion du courrier et des coursiers
· Gestion des fournitures, cartes de visite
· Gestion de l’accueil téléphonique
· Suivi et classements des documents administratifs (contrats, CDA, …)
· Missions ponctuelles auprès des équipes opérationnelles
Ressources Humaines
· Interface avec les ressources humaines
· Suivi de la médecine du travail (organisation et suivi des visites médicales)
· Démarches d’arrivée des nouveaux collaborateurs et suivi des départs (coordination RH, IT, …)
· Mise à jour de l’organigramme du Groupe
Nous recherchons pour ce poste un / une assistante de direction ayant validé un parcours supérieur au moins d’un niveau Bac+2/3 avec une expérience professionnelle de 5 ans en tant qu’assistant ou assistante de direction.
Ce rôle requiert une forte capacité d’organisation (hiérarchisation des tâches, multi-tasking), un excellent relationnel et une curiosité naturelle. Vous êtes autonome et avez à cœur de fournir des solutions aux problématiques rencontrés. Vous avez de grandes facultés d’adaptation.
Vous maitrisez les outils informatiques et vous avez un anglais très courant autant à l’écrit qu’à l’oral.
Poste en CDI, situé proche de Gare de Lyon/Bastille
Rémunération : 40-45k€ + prime de 10% du salaire annuel + actions gratuites
Horaire : 09h00 – 18h00
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistante de direction anglais professionnel, veuillez adresser votre candidature au cabinet (lettre de motivation et CV sous Word) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : BioTechPoly