Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, un Fonds d’Investissement avec une activité à l’international : Un ou Une Assistante d’Equipe Bilingue Anglais.
A ce poste très polyvalent, vous aurez en charge 5 collaborateurs et des tâches polyvalentes pour le bon fonctionnement du bureau parisien :
- L’accueil physique de visiteurs.
- La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages en français et en anglais.
- La prise de rendez-vous pour les 5 collaborateurs avec la gestion de leurs agendas.
- L’organisation de petits-déjeuners et de déjeuners.
- L’interface avec les bureaux de Londres.
- L’organisation de déplacements en France via une agence.
- La commande des fournitures.
- L’organisation d’événements en interne et en externe.
- La gestion des notes de frais sous Concur.
- L’appui logistique pour le recrutement des 4 stagiaires/an : prise de RDV, accueil…
- La préparation des salles de réunions, le lancement des visio…
- L’accueil des fournisseurs, la réception des plis et du courrier.
- Vous serez le back-up ponctuellement de l’office manager ( vacances..)
L’expérience requise :
Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/ Assistante d’équipe Bilingue Anglais, un Assistant/une Assistante ayant une formation supérieure validée, ainsi qu’une expérience professionnelle stable d’au moins 5 ans.
L’anglais est nécessaire pour les échanges quotidiens par écrit et à l’oral avec les contacts internationaux.
Les qualités requises :
Vous avez envie de faire partie d’une belle aventure dans une structure prestigieuse.
Vous êtes dynamique, adaptable, organisé(e), volontaire et positif (ve). Vous avez envie de faire un bon tandem avec l’office manager qui gère le bureau. Débrouillard(e), multitâche, capable de bien gérer vos priorités, vous avez envie de vous investir auprès d’une équipe professionnelle et agréable. Vous êtes dotée d’une présentation professionnelle et vous avez un grand sens de la confidentialité.
Rémunération proposée : 40/45k€ selon expérience + package.
Poste à pourvoir de suite en CDI, Paris VIII. Vous êtes disponible dès 8h30.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistant d’équipe bilingue anglais, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Compte tenu du confinement, les premiers entretiens se feront via Zoom
Réf : Equipe