Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour la prestigieuse Ecole Polytechnique, un /une Assistante de Président Anglais Courant :
À ce poste de haut niveau dans un univers d’excellence qui associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique
Vous aurez en charge :
- L’agenda et la planification des rendez-vous clés du Président avec l’ensemble des formalités afférentes,
- L’organisation et la coordination des déplacements en relation avec l’agence de voyages et le chauffeur,
- Le filtrage du courrier électronique et en effectuer un premier traitement,
- La supervision de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs en français et en anglais,
- Le suivi des demandes diverses émises par le Président,
- La coordination de l’ensemble des directions et les partenaires de l’École en liaison avec le Directeur de cabinet,
- La gestion des contacts de haut niveau : responsables ministériels, politiques, administratifs et scientifiques,
- La Participation à l’organisation de préparation des réunions majeures : conseils d’Administration, comités exécutifs impliquant consolidation et partage des données, constitution des dossiers, réalisation de supports,
- D’assister aux conseils d’administration et aux comités exécutifs et assure la rédaction des comptes-rendus,
- Veiller à la bonne organisation et logistique de ces instances,
- La réalisation de présentations ppt,
- Un archivage électronique fiable et pérenne,
- Une veille sur l’actualité : nominations…
Pour ce poste exposé de haut niveau au sein de la prestigieuse Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une assistante de Président anglais courant de formation supérieure (bac+2 à Bac +5) ayant une expérience d’au moins 10 ans à un poste de haut niveau où ses qualités organisationnelles et relationnelles en ont fait un référent incontournable.
Une expérience dans le secteur de l’enseignement et de la recherche ainsi qu’une expérience dans un cadre international seraient appréciées.
Un anglais courant est requis à l’oral et à l’écrit pour les différents échanges.
L’organisation, une bonne gestion des priorités, un excellent relationnel seront des atouts pour réussir.
Vous êtes dynamique, proactif, vous êtes dotés d’un grand sens de la confidentialité et rompus aux contacts de haut niveau.
Poste à pourvoir en CDI, à Palaiseau dès que possible.
Statut contractuel ou détaché.
Rémunération proposée suivant profil,
Si vous souhaitez postuler à cette superbe offre d’assistant/d’assistante de Président anglais courant, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Références : X