Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, personnelles et d’Office Managers, recherche pour un groupe dans l’événementiel : un/une Assistante de direction anglais courant pour le Directeur Général France et Espagne.
Auprès du Directeur Général France et Espagne, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion des e-mails et de l’agenda, organisation de réunions et rendez-vous.
- Organisation des Comités Exécutifs : logistique, préparation des ordres du jour, compilation des présentations, réalisation des comptes-rendus et diffusion.
- Secrétariat classique : rédaction et mise en forme de documents, élaboration de présentations écrites sur divers thèmes propres à l’actualité interne et externe.
- Rédaction et suivi des courriers, des contrats commerciaux et autres dossiers business.
- Prise en charge de besoins logistiques (à titre d’exemple : réservation de salles, organisation de séminaires, mise en place de réunions Teams, suivi administratif des factures de la Direction Générale, notes de frais, etc.).
- Organisation des déplacements (réservations trains, avions, hôtels).
- Interactions avec les différentes entités du Groupe.
- Contacts réguliers avec les clients, prospects, institutions publiques et privées pour la planification et le suivi des réunions (Conseils Exécutifs, Commissions, …).
- Suivi administratif des membres du Comité Exécutif (suivi des entretiens annuels, des congés, etc.).
- Interface entre les différentes directions opérationnelles et fonctionnelles, priorisation des urgences et alerte si nécessaire.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante de direction anglais courant du Directeur Général France et Espagne d’un groupe présent dans le secteur de l’événementiel, un/une assistante ayant validé une formation Bac +2/3 en assistanat ou équivalent et justifiant d’une expérience professionnelle de 7 ans minimum à un poste équivalent dans un groupe ouvert à l’international.
- Vous avez une excellente qualité d’expression en français, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais (rédaction, compréhension orale et écrite niveau C1 minimum). La connaissance de l’espagnol est un plus.
- Vous vous intéressez au monde des affaires.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et vous êtes à l’aise avec l’informatique.
- Vous avez un fort esprit de service et le sens des priorités.
- Vous pouvez vous appuyer sur votre bonne capacité à prendre des notes et votre esprit de synthèse.
- Autonome et force de proposition, vous savez prendre des initiatives.
- Vous avez le sens de l’éthique, de la diplomatie et de la confidentialité.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Boulogne-Billancourt (proche L9 et T2).
Rémunération : 55/58 k€ selon profil (sur 13 mois) + prime sur objectifs de 10%.
Statut cadre – Pas de télétravail.
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Assistant/ d’Assistante anglais courant auprès d’un Directeur Général, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : DG Boulogne