Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction RH Bilingue Anglais, Luxe, Neuilly sur Seine.
En tant qu’Assistant/ Assistante de Direction RH vous êtes en charge des missions suivantes auprès du Directeur International des Talents et de son équipe :
Missions de support au Directeur International des Talents et à son équipe (20 personnes environ) :
- L’organisation de l’agenda : chargé, complexe et mouvant.
- L’organisation des déplacements de toute nature, y compris lointains : Chine, Japon, USA…
- La gestion des e-mails de manière proactive : lecture, compréhension, anticipation afin de ne pas rater les informations importantes.
- Le traitement des notes de frais.
- L’organisation des réunions hebdomadaires/mensuelles de l’équipe et le suivi du bon fonctionnement des équipements de visio-conférence quand nécessaire
- La prise des rendez-vous candidats internes et externes.
- L’organisation des déplacements de l’équipe (déplacements collectifs – aide ponctuelle sur des déplacements individuels).
- La gestion de la facturation des projets liée aux budgets d’équipe.
- L’actualisation mensuelle des organigrammes.
Projets transverses à l’équipe Talents :
- La conception des divers tableaux de bord RH : rapports, présentation, statistiques, chiffres clés RH
- La rédaction et l’amélioration des process RH.
Accompagnement du bon déroulé de l’intégration des collaborateurs au sein de l’équipe :
- La préparation des demandes d’arrivées et sorties des membres de l’équipe via les différents outils internes et services dédiés : logistiques, informatiques, etc.
- La gestion du stock des « Welcome Box » pour les nouveaux arrivants de l’équipe.
- Le maintien du respect des bonnes pratiques RH : intégration des nouveaux arrivants/départs des collaborateurs.
Nous recherchons pour ce beau poste d’Assistant/ Assistante RH Bilingue Anglais pour une Maison de Luxe, un/une assistante ayant validé une formation Bac+3 et + spécialisée RH ou équivalent, vous avez au moins 10 ans d’expérience dans une fonction d’Assistant(e) de Direction, dans un environnement exigeant et au rythme rapide.
Vous avez une expérience réussie dans un grand groupe à dimension internationale.
Votre excellent relationnel et votre orientation service envers les clients internes font de vous un interlocuteur privilégié des collaborateurs de la Maison de Luxe.
Dynamique, vous faites preuve d’initiative et de proactivité dans l’approche de votre domaine, vous aimez être un pilier au sein de l’équipe et mettez du « liant » dans l’organisation. Votre sens de l’équipe et du collectif sont reconnus.
Vous avez le sens de l’accueil, celui du détail et une compréhension du milieu du luxe
Pragmatique, autonome et rigoureux(se) vous disposez d’une grande aisance avec les outils informatiques, les données chiffrées et maîtrisez parfaitement Excel et Outlook.
Vous disposez également d’un esprit analytique, de capacités rédactionnelles et de synthèse afin de mener à bien votre fonction.
Vous avez une maîtrise du français très solide à l’oral comme à l’écrit. Syntaxe et orthographe maîtrisées font pleinement partie de la fonction.
Vous parlez couramment l’Anglais et l’écrivez de manière rigoureuse et fluide.
Poste à pourvoir en CDI, dès que possible à Neuilly sur Seine.
Rémunération : 50/60 k€ + intéressement et participation.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistante de Direction RH Bilingue Anglais, Luxe, à Neuilly sur Seine., veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Assistante RH
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