Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un groupe industriel côté présent à l’international, un/une Assistante de Direction Juridique et Gouvernance, Anglais Courant .
À ce poste de haut niveau auprès de la Directrice Juridique, vous assurez les missions suivantes :
Assistanat de la Direction Juridique et de la Gouvernance (70%)
- Le suivi de la facturation et des budgets.
- L’assistanat de la Directrice Juridique : suivi de son agenda, organisation des déplacements, suivi des demandes de signatures.
- L’animation et la gestion des bases de données.
- Les tâches administratives générales : gestion des fournitures, courriers, préparation et/ou relecture de présentations, etc.
- La logistique des réunions du Conseil d’administration et des instances.
- La participation à l’élaboration des plannings annuels des réunions, le suivi de ces plannings et l’organisation des réunions comprenant la réservation des salles, de la restauration, les moyens visio/audio.
- Le suivi des présences en lien avec les membres du Conseil.
- L’organisation du séminaire annuel du Conseil.
- La préparation et la relecture des documents tels que les présentations du conseil et des comités, les procès verbaux, les avis de convocation, etc (en français et en anglais).
- Le suivi de l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle (suivi de la logistique, des plannings, etc).
Assistanat de la Présidence pour les aspects de gouvernance uniquement (30%)
- La gestion de l’agenda de la Présidente.
- Le suivi des différents plannings des Conseils et instances où elle siège.
- L’organisation de ses déplacements et la gestion de ses frais.
- La préparation de ses dossiers et les recherches documentaires pour ses différents engagements.
- L’organisation des réunions internes, la préparation et le classement des dossiers.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante de Direction Juridique et Gouvernance Anglais Courant auprès de la Directrice Juridique d’un groupe côté, fleuron de l’industrie française, un/une Assistante de Direction de formation Bac+3 et justifiant d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un environnement exigeant.
- Vos qualités relationnelles et votre niveau d’anglais courant vous permettent d’interagir avec tous niveaux d’interlocuteurs.
- La nature même du poste requiert un grand sens de la confidentiaité.
- Rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer les priorités et aussi suivre des projets sur le long terme.
- Vous maîtrisez la suite Office et Outlook.
Rémunération : 50/55 K€ sur 13 mois+ package, selon profil et expérience.
Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible à Pantin.
2 jours de télétravail hebdomadaires.
Statut Cadre.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste de haut niveau d’Assistante de Direction Juridique Anglais Courant, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Pantin