Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une société de production, un/une Assistante de Direction Générale en CDD puis en CDI.
A ce poste polyvalent en soutien au Directeur Général et au Responsable technique , vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assistanat de Direction
- La gestion de l’agenda du Directeur Général,
- L’accueil de ses invités et partenaires,
- L’organisation logistique de réunions, notamment Comex et Codir, avec préparation et envoi de l’ordre du jour, préparation des documents, réservation de salles ou préparation de visioconférences,
- Le suivi de décisions des instances de gouvernance et de certains dossiers,
- L’organisation logistique de réunions d’information des salariés et coordination des intervenants,
- La coordination de l’organisation de manifestations ou de projets de communication et d’événements.
- Office Management , en appui au Responsable technique
- La vérification hebdomadaire de l’état des locaux
- La gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs : assurer le suivi des contrats en cours, la mise en place de tableaux de bord et de calendriers, la gestion des stocks, le suivi de facturation,
- Le suivi logistique des mesures Covid : la gestion des stocks de matériel de protection et leur mise à disposition des salariés et visiteurs, l’organisation physique des salles de réunion dans le respect des mesures barrière,
- La gestion des contrats d’assurance,
- La distribution des tickets restaurant et bulletins de salaire,
- L’organisation de moments de convivialité interne.
Pour ce poste polyvalent au sein d’une PME d’une cinquantaine de collaborateurs, stable et pérenne, spécialisée dans la production, nous recherchons un/une Assistante de Direction de formation Bac +2, type BTS assistante de direction et justifiant d’une expérience confirmée en assistanat de direction de haut niveau polyvalent.
Vos atouts pour réussir dans cette fonction :
- A l’écoute, posé(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous travaillez en autonomie et savez effectuer un reporting pertinent et régulier.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable d’identifier les priorités dans un environnement de travail nécessitant réactivité et pragmatisme.
- Vous avez un bon niveau d’orthographe et maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Poste à pourvoir de suite en CDD (remplacement congé maladie), susceptible d’évoluer en CDI et situé à Paris Denfert Rochereau
Rémunération proposée : 45/48 K€ X13 selon profil et expérience.
Si vous êtes intéressé(e) par ce beau poste polyvalent d’Assistant(e) de direction dans le secteur des médias, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, aline@deryckx-recrutement.com , qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Références : Médias