Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client, groupe familiale de luxe français un, une assistante de direction générale.
À ce poste de haut niveau, vous aurez en charge l’assistanat pro et perso du DG avec :
· L’organisation de ses rendez-vous,
· Le filtrage téléphonique des appels en français et ponctuellement en anglais
· Le suivi et la gestion de l’agenda, la réservation des transports et organisation des déplacements.
· Une aide à la facturation, le suivi des virement et l’interface avec les banques.
· Un support à la constitution de dossiers d’investissement ou autre.
· Le suivi administratif, la saisie des informations personnelles en relation avec les avocats, les notaires, banques ou conseillers divers.
· La gestion et la commande des fournisseurs : fournitures, équipements et matériels divers.
· Les contacts et le suivi de différents chantiers/ travaux sur différents sites
· L’organisation d’événements : soirées, week-end, locations, spectacles…
· Le reporting régulier
A ce poste qui est une création, nous recherchons un/une assistante de direction ayant validé au moins un bac+2 et vous justifiez impérativement d’une expérience d’au moins 5 ans réussie sur une fonction similaire en tant qu’assistante de direction dans un univers luxe ou proche luxe auprès d’un manager ou au sein d’une conciergerie de luxe.
Un niveau d’anglais courant/ intermédiaire est requis.
Vos qualités organisationnelles, votre polyvalence, et votre sens des priorités seront autant d’atouts nécessaires à ce poste.
Naturellement discret, dynamique, bon communiquant, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et contacts de hauts niveaux.
Confidentialité, discrétion, et disponibilités vous seront demandés pour mener à bien vos missions.
Poste à pourvoir en CDI en janvier à Paris 1er
Rémunération proposée : 35/38 k€ + avantages suivant profil et expérience
Horaires : possibilité de quitter à 17h30 et de négocier son mercredi
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistant/d’assistante de direction générale au sein au sein d’un société de luxe, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Références : Luxe DG