Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Exécutives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client grande Institution française, organisme indépendant comptant 75 000 professionnels, un/une Assistante de Direction Générale en CDI.
À ce poste de haut niveau dans un environnement institutionnel vous assisterez le Directeur Général dans son quotidien avec :
- L’accueil de ses visiteurs
- L’accueil téléphonique du Directeur général
- La tenue de son agenda : organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec d’autres services
- La gestion du courrier en arrivée : enregistrement, diffusion et suivi des réponses
- La rédaction de courriers, mails ou documents,
- La gestion de boîtes mails et la mise à jour de base de données de contacts,
- La frappe et la mise en forme de courriers, notes, documents divers,
- Le soutien à l’organisation des instances
- La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site pour les conseillers ordinaux)
- Le classement, l’archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures, notes de frais …
- Le suivi administratif de dossiers divers (projets transverses coordonnés par la direction générale, cartes de vœux…)
- L’assistance administrative ponctuelle des membres du Bureau.
Ce poste d’assistante de Direction Générale sera effectué en étroite collaboration avec l’assistante du Président, back-up…
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau au sein de cette structure de 200 collaborateurs, un ou une assistante de formation supérieure avec une expérience stable d’au moins 3 ans comme assistante de direction au sein d’environnement professionnel complexe, exigeant, protocolaire ou politique comme une Institution, une Fédération professionnelle, une Organisation Professionnelle, un Ministère…
Une connaissance du secteur de la santé serait un plus apprécié.
Une bonne maitrise du Pack Office est requise.
Une excellente maitrise de l’orthographe française est indispensable ainsi que des qualités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux, proactif, rapide dans l’exécution des tâches.
Vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’un grand sens de la confidentialité qui vous permettront de gérer les nombreux contacts de haut niveau.
Adaptable et ouvert(e), vous avez une capacité à travailler en équipe.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Poste situé à Paris VIII
Rémunération proposée : 40/45 k€, statut cadre, plus avantages.
Si vous êtes intéressés par cette superbe opportunité d’Assistante de Direction Générale au sein de cette institution prestigieuse, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.
Réf : Institution DG