Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour une très prestigieuse étude notariale parisienne, un / une Assistante de Direction pour le Directeur Général.
Au sein d’une équipe de 55 collaborateurs et de 4 associés, vous assisterez au quotidien le Directeur Général, vos principales missions seront :
· Gestion de son agenda, de ses rdv
· Le filtrage téléphonique et prise de messages
· La gestion des contacts VIP
· La réservation de salles pour les réunions
· Organisation de voyages en France
· La coordination d’information entre les associés et collaborateurs
· Gestion des notes de frais
· La coordination pour les événements
· L’organisation de petits-déjeuners thématiques
· Création de présentations Powerpoint
· L’interface avec les clients (essentiellement des entreprises), l’équipe, des professionnels du droit, de la fiscalité, les banques …
· La collecte d’information sous Excel et reporting
· La mise en ligne d’informations sur le site internet de la société
· Du perso : réservation de voyages, gestion de factures.
Nous recherchons pour ce poste d’assistant de direction auprès d’un directeur général d’une prestigieuse étude notariée , un /une assistante de direction ayant une formation supérieure avec une expérience d’au moins 7 ans dans un environnement corporate /juridique exigeant comme le conseil, l’audit, cabinet d’avocats, direction juridique…
La maitrise du pack-office est indispensable, notamment excel et ppt pour les présentations, sensibilité digitale serait un plus.
Habitué aux environnements de haut niveau, vous avez un excellent relationnel et une excellente présentation.
Ouverte, positive, disponible, dotée d’une sensibilité client, vous avez envie de vous investir au sein d’une étude prestigieuse.
Efficace et rigoureuse, vous appréciez les environnements juridiques.
Poste à pourvoir en septembre Paris 8
Rémunération : 45k€, statut cadre.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistante de direction générale au sein d’une étude notariée prestigieuse, adressez votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx- recrutement.com
Référence : Notaire