Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un établissement d’enseignement supérieur prestigieux, un/une Assistante de Direction Générale bilingue Anglais.
À ce poste en one to one de haut niveau, vous assistez le Directeur Général et assurez les missions suivantes :
- L’accueil téléphonique et physique, en français et en anglais, des interlocuteurs et visiteurs du Directeur Général.
- Le filtrage du courrier postal et électronique.
- La gestion optimale de l’agenda complexe.
- L’organisation de nombreux déplacements en France et à l’étranger en veillant à la logistique et aux formalités administratives : la réservation de transports, d’hôtels, de transferts, la demande et le suivi des visas, Esta, …
- L’organisation de nombreuses réunions en présentiel ou par visioconférence : CoDir, Comex, CA, Board meetings des différents campus.
- La préparation des dossiers en amont d’instances (en relation avec la direction de la gouvernance) ou de rendez-vous.
- Le contrôle des parapheurs avant la remise à la signature du Directeur.
- Le suivi du budget de la Direction Générale.
Pour ce poste très qualitatif auprès du Directeur Général, très ouvert et dynamique d’un établissement d’enseignement supérieur prestigieux, nous recherchons un/une Assistante de direction expérimentée, de formation Bac+3 minimum, parfaitement bilingue anglais.
- Vous avez une expérience d’assistanat auprès du directeur général d’une organisation complexe, idéalement dans le monde académique, présente à l’international.
- Vous savez communiquer avec finesse et discernement avec des interlocuteurs de tous niveaux, tant en français qu’en anglais. Une troisième langue serait appréciée.
- Vous avez le sens du service et de la confidentialité, vous êtes positive et faites preuve de réactivité et flexibilité.
- Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office.
Rémunération & conditions spécifiques : 50K€ + 11 semaines de congés.
Poste cadre à pourvoir en CDI dès que possible dans Paris Intramuros. Recouvrement prévu.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistante de Direction Générale Bilingue Anglais, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous.
Référence : Ecole Sup