Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, cabinet d’Executive Search un/une assistante de direction bilingue anglais.
Dans un premier temps, vous travaillerez pour un consultant d’Executive Search et viendrez en appui d’une équipe d’assistantes de direction très soudée. Il est prévu que le poste évolue avec la prise en charge d’un consultant supplémentaire, à moyen terme, moment auquel vous ne serez plus en appui des assistantes.
A ce poste varié, vous aurez à assurer des tâches classiques d’assistanat :
- La gestion d’agendas.
- La mise en place de rendez-vous clients et candidats.
- L’organisation de déplacements à l’étranger.
- La gestion d’appels téléphoniques.
Ainsi que la coordination et le suivi méticuleux de missions de recrutement, du début à la fin du processus, en particulier :
- La préparation des rendez-vous avec des clients potentiels (recherches sur internet, tri à partir de la base de données ou autres) et des documents associés.
- L’ouverture et fermeture des missions dans la base de données à l’aide d’informations communiquées par les consultants et suivi du processus de fermeture, dont enquête qualité auprès de clients, vérification du statut des candidats, etc.
- La tenue et le suivi minutieux des informations relatives aux missions et leur intégration dans la base de données, tout au long des processus.
- La participation à l’élaboration de documents : lettres de proposition, spécifications de poste, rapports de progrès, rapports confidentiels candidats et références professionnelles.
- L’organisation des rencontres clients/candidats et de leurs déplacements éventuels, interface et suivi
- La facturation et le suivi recouvrement à partir des directives données par les consultants et la comptabilité.
Pour ce poste très polyvalent, nous recherchons un/une assistant(e) de direction bilingue anglais ayant une expérience d’au moins 3 ans dans un environnement corporate et international.
La rigueur, l’engagement, le sens du service, la réactivité et une excellente gestion des priorités sont des qualités nécessaires pour la réussite à ce poste.
Vous êtes proactif(ve), rapide et curieux(se), on vous attend !
Poste en CDI Paris Champs-Élysées à pourvoir rapidement.
Rémunération proposée : 45/50 k€ suivant profil et expérience
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistant(e) de direction bilingue anglais au sein d’un prestigieux cabinet de chasse international, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Références : Chasse