Assistante de Direction Bilingue Anglais, Groupe du CAC 40, Paris 8.
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un groupe du CAC 40, un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais pour le Directeur Exécutif en charge de la Com, de la RSE et des Affaires Publiques.
Vous assurez l’assistanat personnel de ce nouveau directeur anglophone d’un groupe du CAC 40, siégeant au Comex et au bureau exécutif, ainsi que l’assistanat de l’équipe Communication (une dizaine de personnes). Vos principales missions sont les suivantes :
- La gestion de l’agenda complexe du directeur exécutif et de ses appels téléphoniques.
- L’organisation des diverses réunions et conférences téléphoniques ainsi que la logistique afférente : réservation de salles et des commodités, communication de l’ordre du jour, etc.
- L’accueil des visiteurs extérieurs ou venant des filiales, de leur arrivée à leur départ.
- La planification, l’organisation et la coordination d’événements tels que des réunions de comité, des conférences et séminaires, en gérant toute la logistique.
- L’organisation des déplacements du directeur exécutif, de la directrice de la communication et de son équipe : itinéraires multi-voyages, billets, visas, ainsi que la réservation des moyens de transport et des hôtels sur place.
- Le traitement des factures : création des comptes fournisseurs, création et suivi des bons de commande.
- L’on-boarding des nouveaux arrivants : vous facilitez l’intégration des nouveaux membres de l’équipe (badge, ordinateur, etc.) et leur accès aux systèmes digitaux de l’entreprise.
- La coopération avec les assistantes des autres membres du Bureau exécutif et les deux assistantes des équipes Développement durable et Responsabilité Sociale (notamment dans le cadre de la gestion des absences).
- Vous agissez en tant qu’ambassadeur de la convivialité de l’équipe : organisation des événements d’équipe, petits-déjeuners, cafés, anniversaires, fêtes de fin d’année, cadeaux, baby showers, etc.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante de Direction Bilingue Anglais auprès du Directeur Exécutif en charge de la Communication, des Affaires Publiques et de la Responsabilité Sociale d’un groupe du CAC 40 présent à l’international, un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais de formation Bac +3 au minimum et justifiant d’une expérience d’assistanat réussie de 5 ans minimum auprès d’un membre du Comex, de préférence dans un environnement international.
Flexible, proactif(ve) et autonome, vous savez travailler dans un environnement multiculturel et digitalisé avec agilité et pouvez vous appuyer sur les compétences suivantes pour réussir dans ce poste :
- Une totale maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Teams, Power Point et une bonne connaissance des systèmes d’exploitation basés sur le web et Sharepoint. La connaissance de Concur et de MS Powerpoint serait un avantage (mais pas une obligation).
- Des qualités de communication et une orthographe irréprochable en français et en anglais.
- Une excellente présentation et des qualités relationnelles en accord avec la culture conviviale du groupe.
- Une capacité démontrée d’organisation et d’anticipation et le sens de la confidentialité.
Rémunération : 48 / 50 K€ + package motivant, selon profil et expérience.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Paris 8ème, quartier St Lazard.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste de haut niveau d’Assistante de Direction Bilingue Anglais au sein d’un groupe du CAC 40, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : CAC 40