Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, personnelles et d’Office Manager, recherche pour un groupe dans l’événementiel : un/une Assistante de direction Anglais courant..
Auprès des deux directeurs du Marketing et de la Communication, vos missions sont les suivantes :
- L’organisation des Comités de Direction : logistique, préparation des ordres du jour, compilation des présentations, réalisation des comptes-rendus et diffusion.
- La gestion de l’agenda du Directeur de la Communication et du Directeur du Marketing ainsi que la gestion de leurs e-mails.
- Le secrétariat classique : rédaction & mise en forme de documents ; élaboration de présentations écrites sur divers thèmes propres à l’actualité interne et la rédaction et le suivi des courriers et autres dossiers business.
- La prise en charge de besoins logistiques : réservation de salles, organisation de séminaires, mise en place de réunions Teams, notes de frais, etc.
- L’organisation des déplacements : réservations trains, avions, hôtels.
- Les relations et interactions avec les assistantes de Direction du Groupe des différents segments et activités en France et au Groupe.
- Les contacts réguliers avec les clients, prospects, institutions publiques et privées pour la planification et le suivi des réunions.
- La gestion administrative quotidienne des équipes Commerciale/Marketing et Communication (suivi des variables de paie, des congés, etc.).
- L’interface entre les différentes directions opérationnelles et fonctionnelles, priorisation des urgences et alerte si nécessaire
Nous recherchons pour ce poste d’assistante de direction anglais courant pour les Directions du Marketing et de la Communication d’un groupe dans le secteur de l’événementiel, un/une assistante ayant validé une formation Bac +2 en assistanat ou équivalent et justifiant d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste équivalent dans un groupe ouvert à l’international.
- Vous avez une excellente qualité d’expression en français, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais (rédaction, compréhension orale et écrite niveau B2 minimum).
- Vous êtes dynamique, vous avez l’esprit d’équipe et un bon relationnel.
- Vous avez le goût du service et le sens de la confidentialité.
- La maîtrise du Pack Office est bien sûr indispensable.
Poste à pourvoir pour janvier 2025 en CDI à Boulogne-Billancourt.
Rémunération : 42/45 k€ selon profil (sur 13 mois).
Statut cadre – Pas de télétravail.
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’assistant/ d’assistante Anglais Courant auprès de deux directeurs Communication et Marketing dans l’événementiel, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : AD mkg com