Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistant(e)s Privé(e)s, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour une organisation professionnelle regroupant 200 entreprises industrielles un/une assistante DG et DGA Anglais Courant à Paris 16eme.
Au siège de cette organisation qui compte 20 collaborateurs, vous aurez en charge l’assistanat du DG et du DGA ainsi qu’une interface avec les dirigeants de la structure.
- La gestion des agendas complexes du DG et du DGA, la prise de messages téléphoniques.
- La gestion de la boite mail du DG.
- L’organisation des Conseils d’administration avec le suivi des invitations, l’envoi de l’ordre du jour et ponctuellement la mise en forme des notes, la réservation de salles et éventuellement commandes de plateaux repas.
- L’organisation des nombreuses réunions sur site, réunions individuelles, réunions avec des partenaires, des entreprises adhérentes…
- La gestion ponctuelle de déplacements pour le DG.
- La réservation de déjeuners, de petits-déjeuners et diners.
- La mise en page de documents, la préparation de dossiers.
- Le suivi de budget et le suivi des notes de frais, des notes de service.
- En relation avec le cabinet comptable : l’envoi des variables de paie chaque mois.
- En relation avec le DAF : l’organisation des entretiens annuels d’évaluation, la gestion de médailles du travail.
- Un rôle de pivot et de coordination en interne.
Pour ce poste d’Assistante DG et DGA Anglais Courant, nous recherchons un /une assistante de Direction ayant une expérience professionnelle au sein d’une équipe niveau Comex ou Codir d’au moins 10 ans avec un niveau d’études supérieures validé. Une expérience au sein d’un groupe industriel sera un atout supplémentaire.
Compte tenu de la taille de la structure, une certaine polyvalence est requise.
Un niveau d’anglais courant est nécessaire dans le cadre d’échanges téléphoniques, de mails réguliers.
Ce poste requiert une excellente gestion des priorités dans la mesure où vous aurez plusieurs interlocuteurs en interface.
Votre sens du relationnel vous permettra de créer un lien au sein de l’équipe de direction et d’interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux.
Efficace, souriant(e), facilitateur/trice vous aimez votre rôle de support auprès d’une équipe.
Le poste est à pourvoir de suite en CDI à Paris 16eme Etoile.
Horaires classiques : 9h-18h.
Rémunération proposée : 55/60k€ + plan d’épargne entreprise.
Ce poste est ouvert suite à un départ en retraite.
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Assistant/d’Assistante DG et DGA Anglais Courant Paris 16eme, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : DG et DGA Paris 16