Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante d’équipe bilingue anglais junior pour un groupe italien.
A ce poste, auprès de l’office manager, vous aurez en charge :
- Organiser des réunions avec les clients, des conférences téléphoniques, des réunions d’équipe en externe et en interne.
- Finaliser avec notre agence de voyage basée en Italie l’organisation des voyages : coordination des vols, des VISA, de l’hébergement et de la logistique des transports terrestres conformément à la politique de l’entreprise.
- Gérer les notes de frais.
- Accueillir les invités externes lorsque des réunions ont lieu dans nos locaux.
- Organiser des réunions au bureau de Paris pour le compte de nos autres bureaux en relation avec l’hôtesse présente afin d’assurer la logistique.
- Accueillir et organiser les employés des autres bureaux lors de leur séjour à Paris.
- Sur une base hebdomadaire, faire les relevés de CRM pour l’équipe.
- Assurer la liaison entre notre programme de stages et notre équipe parisienne.
- Travailler en relation avec les assistants à travers le Groupe.
- Réception et expédition des colis et autres (DHL, la Poste, …)
- CRM sur une base hebdomadaire.
Nous recherchons pour ce poste un/une Assistante bilingue anglais ayant validé un niveau d’études supérieures et dotée d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en Assistanat de Direction.
Votre très bon niveau en anglais vous permet d’interagir au quotidien avec différents interlocuteurs. La connaissance de l’italien pourra être un plus.
Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous êtes agile et vous saurez être un véritable team player.
Dynamique, ouvert(e) et souriant(e), vous avez le sens du service.
Vous avez envie d’apporter votre support à une équipe jeune et multiculturelle.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Paris VIIIème.
Rémunération : 50K€
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant/Assistante d’équipe bilingue anglais junior pour un groupe italien.
Si vous avez envie de travailler auprès d’une équipe jeune et multiculturelle, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Assistante d’équipe junior
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