Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un groupe français présent à l’international comptant plus de 2000 collaborateurs, un/une : Assistante de Président, Levallois-Perret, en CDI
À ce poste de haut niveau en one to one, vous aurez en charge le quotidien du Président et vous devrez :
- Gérer l’agenda : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, présentations et réunions, afin d’optimiser la gestion du temps du Président.
- Organiser les réunions : assurer l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence, ….), préparer les supports : vous recueillez les données auprès des services, les synthétisez et les mettez en forme pour une remise des documents auprès du Président.
- Renseigner en interne les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels ;
- Organiser et coordonner la rédaction et la transmission des informations : rédiger des notes et documents à partir de consignes orales ou écrites.
- Traiter et organiser la messagerie du Président.
- Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages.
- Gérer le courrier et rédiger les réponses adéquates.
- Rédiger et mettre en page des notes, communication, etc…
- Ponctuellement gérer des affaires personnelles.
Nous recherchons pour ce poste d’assistant/assistante de Président, un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau supérieur et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 10 ans en assistanat de direction de haut niveau.
La maitrise du pack-office est indispensable ainsi que des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe française.
Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, disponible, sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour votre Président.
À ce poste, un grand sens de la confidentialité est indispensable ainsi qu’une excellente présentation.
Ce poste ne requiert pas la connaissance de l’anglais.
Poste cadre à pourvoir en CDI, à Levallois-Perret, proche métro L3.
Rémunération : / k€.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistant/e de Président pour un groupe français en one to one, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Levallois-Perret
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