Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Exécutives Assistants et d’Office Manager, pour un grand groupe présent dans plus de 30 pays un/une Assistante de PDG Bilingue Anglais à St Denis.
À ce poste de très haut niveau, vous aurez en charge l’assistanat du PDG, de 2 Directeurs Exécutifs et vous superviserez les 6 assistantes du COMEX :
- L’assistanat du PDG et des 2 directeurs exécutifs avec la gestion de leurs agendas mouvants ainsi que la gestion de leurs plannings avec optimisation du temps.
- L’organisation des déplacements en Europe, Asie et Afrique avec feuille de route, transferts, navettes et taxis…
- La gestion de mails et du courrier
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs en français et en anglais,
- L’organisation des réunions qui s’enchainent, la réservation de déjeuners.
- La coordination des informations auprès de la Direction Générale.
- La réalisation de présentations ppt.
- La gestion des fournitures de bureau, la gestion des demandes du site.
- La supervision des 6 assistantes de Direction en charge du COMEX dans une bonne ambiance de travail : gérer le home office, le back-up entre assistantes, préparer et conduire les entretiens annuels, partager et distribuer de façon équitable le travail d’équipe : boards meetings…
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau auprès du Président et des 2 directeurs exécutifs, un/une assistante de direction ayant validé des études supérieures et ayant une expérience professionnelle d’au moins 8 ans à un poste équivalent de haut niveau dans un groupe à envergure international. Un rôle de management auprès d’une équipe d’assistantes pourrait être un plus.
La maitrise du pack-office et d’Outlook est indispensable. La connaissance de SharePoint et de Visio est un plus.
Pour ce poste d’Assistant/ Assistante de Président Bilingue Anglais, nous recherchons un/une assistante proactive, autonome sachant anticiper et ayant une excellente gestion des priorités.
Rigoureus(e), structuré(e), vous êtes à l’aise dans les grands groupes et les environnements multiculturels.
Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité.
Le poste est à pourvoir en Octobre en CDI à St Denis 93, les entretiens prévus en juin et juillet.
2 jours de home office/semaine
Rémunération proposée 50k€ / 60k€ suivant profil et expérience.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant/d’Assistante de PDG Bilingue Anglais au sein d’un groupe international situé à St Denis, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : St Denis