Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client, spécialiste du conseil en fusion-acquisition au rayonnement national et international :
Un/ une assistante de Président bilingue Anglais :
À ce poste très polyvalent de haut niveau, vous assisterez en anglais le Président dans son quotidien à travers les fonctions suivantes :
- La gestion de son agenda mouvant et intense, la gestion de ses mails et de son courrier
- L’organisation de ses rendez-vous
- L’organisation de ses voyages
- L’organisation de ses réunions avec logistique et rédaction du compte-rendu
- Le traitement des notes de frais
- La réalisation des présentations ppt en anglais
La gestion des locaux :
- La gestion des salles de réunions et des repas qui y sont servis
- La gestion des commandes : fleurs, fournitures de bureau, café, eau, des plateaux repas…
- L’Identification de prestataires si nécessaire
Le support du Président en matière de communication :
- La gestion des abonnements et documentation
- La gestion de l’organisation d’événements externes, manifestations de sponsoring…avec choix des lieux, suivi du budget, préparation des invitations…
- La gestion des goodies et de leur diffusion
- L’interface avec les partenaires de la société pour l’organisation des séminaires des directeurs, et évènements internes : repas de Noël, week-end ski…
- En collaboration avec une consultante en image, déclinaison de signalétique sur les supports : carte de visites, correspondances….
- Mise en ligne de newsletter sur le site et à terme, contribution à la visibilité de la société sur les réseaux sociaux.
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau dans un environnement haut de gamme, un ou une assistante de formation supérieure bilingue anglais avec une expérience d’au moins 8 ans comme Assistante de Direction.
Une expérience dans les secteurs de la finance, du conseil ou en cabinet d’ avocat sera un plus.
Bilingue anglais, idéalement biculturelle, ou de langue maternelle anglaise, vous êtes parfaitement à l’aise en français comme en anglais.
Une excellente maitrise du Pack Office est requise.
Organisé, rigoureux, proactif, rapide dans l’exécution des tâches, vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’un grand sens de la discrétion.
Adaptable et disponible vous êtes rompus aux contacts de haut niveau.
Une excellente présentation sera indispensable.
Poste à pourvoir en CDI, mi mars.
Poste situé à Paris Etoile
Rémunération proposée : 50/55 k€ selon profil auquel s’ajoutera un bonus motivant.
Si vous êtes intéressés par cette superbe opportunité dans le monde de la finance auprès d’un Président charismatique, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.
Réf : Finance