Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers recherche pour un acteur du luxe reconnu à l’international un/une assistante de Direction Anglais Courant.
A ce poste exigeant, vous serez en charge des tâches suivantes :
- La gestion d’agenda complexe et mouvant avec coordination et confirmation de RDV, réservation de salles de réunions, restaurants…
- L’accueil des visiteurs prestigieux,
- La réception de très nombreux mails et leurs traitements
- La gestion des appels téléphoniques en français et en anglais
- L’organisation des nombreux déplacements avec transferts et visas… dans le monde entier
- L’interface en interne et en externe de haut niveau : membre du Comex, directeur artistique…
- La préparation de dossiers en amont des réunions
- Le suivi des contacts : avocats, partenaires, institutionnels,
- La commande de petites fournitures : papeterie, livres, chocolats, café, cadeaux
- La gestion des cartes de vœux : environ 900 contacts de très haut niveau et l’envoi de remerciements.
- Le suivi des invitations
- Du perso : achat d’œuvres d’art, facturation et organisation du stockage ; le contact avec les coachs et le suivi à de sujets liés aux domiciles et à la famille.
Nous recherchons pour ce poste exposé, un (e) assistant(e) de direction ayant validé un bac +3 maitrisant l’anglais et ayant une expérience d’au moins 4 ans à un poste d’assistant de haut niveau dans un contexte exigeant.
La maitrise du pack office et une excellente orthographe français est indispensable.
Ce superbe poste requiert un grand sens de la confidentialité, une résistance au stress, une aisance relationnelle et la capacité de s’adapter lors d’imprévus.
Le sourire, une excellente présentation, une excellente culture générale, le sens du service seront des atouts certains pour réussir dans cette fonction.
Le poste est à pourvoir à Paris VIII de suite en CDI
La rémunération proposée est de 40/45k€ selon profil et expérience.
Les horaires sont décalés : 10h30/19h30 car une autre assistante assure le créneau du matin.
Si vous souhaitez postuler à cette offre exceptionnelle, envoyez votre candidature CV sous Word et lettre de motivation à contact@deryckx-recrutement.com, notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Luxe