Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un groupe industriel acteur majeur de son secteur, un/une Assistante de Président anglais courant.
En tant que bras droit du Président de ce groupe industriel, acteur majeur de son secteur, vous jouez un rôle central dans la préparation des dossiers et des présentations, tout en coordonnant les agendas et les événements liés aux différents mandats du Président.
Vos principales missions sont :
- La coordination des agendas des diverses organisations et instances dont le Président est membre ou partie prenante.
- La gestion de la boîte mail (lecture, priorisation, filtrage, archivage, rédaction des réponses) ainsi que des correspondances et des documents à signer (Docusign).
- L’organisation des voyages du Président en France et à l’étranger.
- Le pilotage ou la participation de/à l’organisation de séminaires, de l’Assemblée Générale annuelle, les réceptions au siège, etc.
- La préparation de réunions : vous préparez les dossiers et présentations pour les réunions internes et externes. Vous pouvez être amené(e) à effectuer des recherches documentaires et à rédiger des mémos avant les prises de parole du Président.
- La coordination des relations entre la Présidence et les membres du Conseil d’Administration : signatures, relances, respect des délais.
- La gestion administrative : le suivi des notes de frais, le suivi des abonnements, la commandes de fournitures, la gestion des archives.
- Le support aux membres du CA : vous assurez la ventilation des courriers, l’inscription aux événements et la logistique associée, la gestion des présences dans les différentes instances.
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau d’Assistante de Président un/une Assistante de direction anglais courant de formation Bac+ 2/3 et justifiant d’une expérience d’au moins 10 ans en assistanat dans un environnement de haut niveau dans le cadre d’un parcours stable.
- Organisé(e) et proactif(ve), vous faites preuve de discernement pour gérer les priorités.
- Vous êtes capable de préparer des dossiers, documentations et présentations, tant sur le fond que sur la forme.
- Vous disposez d’une parfaite qualité d’expression à l’écrit comme à l’oral en français.
- Votre excellente présentation, votre flexibilité et vos qualités relationnelles vous permettent d’établir des relations qualitatives avec des interlocuteurs de tous niveaux et milieux (professionnel, médiatique, économique, politique).
- Un grand sens de la confidentialité est requis.
- Vous avez un niveau d’anglais courant / C1.
- Vous maîtrisez les outils digitaux et en particulier la Suite Office et Excel (TCD, publipostage). Vous êtes à l’aise avec le traitement de données chiffrées.
Rémunération : 65/75 K€ sur 13 mois + prime, selon expérience.
Poste à pourvoir en CDI le plus tôt possible.
Lieux de travail : présence au siège à Orléans tous les lundis et possiblement un autre jour de la semaine. Possibilité de travailler les autres jours à Paris 8ème (proche Étoile).
Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine sans possibilité de ritualiser les journées.
Si vous êtes intéressé(e) par ce très beau poste d’Assistante de Président anglais courant, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Président Loiret