Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, cabinet de chasse et de conseil prestigieux un/une assistante de direction bilingue anglais pour assister un Partner en relation avec son équipe :
A ce poste polyvalent et en relation avec le bureau de Londres, vous aurez en charge :
- Gestion des appels téléphoniques, des mails,
- Gestion de l’agenda du manager : rendez-vous clients et candidats, organisation de réunions,
- L’organisation des déplacements mensuels du manager France et Europe
- La préparation des rendez-vous avec des clients (recherches sur internet, tri à partir de la base de données ou autres) et des documents associés
- L’organisation des rencontres clients/candidats et de leurs déplacements éventuels, interface et suivi
- La participation à l’élaboration de documents : lettres de proposition, spécifications de poste, rapports de progression, rapports confidentiels candidats et références professionnelles, mise en forme de CV.
- Suivi des dossiers de A à Z
- La facturation en en lien avec le bureau de Londres
- Tâches d’intérêt général pour le bon déroulement de la vie quotidienne du bureau (partagées parmi toutes les assistantes et déterminées après période d’intégration).
- Le suivi des contacts de hauts niveaux.
- La vie du bureau : gestion de fournitures, prestataires et suivi de projet : déménagement à venir.
Pour ce poste riche, polyvalent et intéressant au sein d’une structure à taille humaine en pleine croissance, nous recherchons un/une assistantes bilingues anglais ayant une expérience d’au moins 5 ans stable dans environnement idéalement corporate et international tels que la finance, les cabinets d’avocats, le conseil, l’audit…
La langue de travail sera l’anglais.
La rigueur, l’engagement, le sens du service, une excellente gestion des priorités sont des qualités nécessaires dans la réussite de ce poste.
Vous êtes proactif, rapide et curieux, on vous attend !
Poste à pourvoir en CDI, Paris Auber
Rémunération proposée : 45/55 k€ suivant profil et expérience
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistant/d’assistante de partner bilingue anglais au sein d’un cabinet de chasse et de conseil international prestigieux, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Références : Chasse/Conseil