Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers recherche pour une société d’investissement dans l’art et l’immobilier : un/une assistante de direction polyvalente pour collaborer auprès du fondateur.
A ce poste très polyvalent vous serez en charge des tâches suivantes :
- La prise de rendez-vous dans l’agenda et la réservation de restaurants
- L’organisation des voyages et de la logistique afférentes : visas, réservation hôtels, trains, avions, restaurants en relation avec l’agence de voyages
- Le suivi de divers projets d’architecture : gestion des commandes, des paiements, des notes de frais, règlement des factures auprès des prestataires.
- La coordination avec les maisons de ventes : ordres d’achat, rapports de conditions des œuvres, paiements, organisation de la livraison des œuvres et gestion des stocks
- La mise à jour trimestrielle du dossier d’assurance des œuvres auprès de la compagnie d’assurance.
- L’organisation de shooting pour le catalogue des œuvres avec la logistique afférente : transport, régie, graphiste, photographe, location d’un lieu avec la rédaction d’une convention
- La gestion du patrimoine immobilier, relation avec des syndics, interface avec les notaires…
- Du perso
Nous recherchons pour ce poste polyvalent au sein d’une structure à taille humaine, un/une assistante de direction ayant validé au moins un bac +2 et ayant une expérience d’au moins 3 ans à un poste d’assistante polyvalente ou d’office-manager.
La maitrise du pack office et de l’orthographe est nécessaire.
Le gout pour un environnement artistique, culturel ou du luxe seront des atouts. L’esprit start-up vous plait et vous avez envie de vous y investir.
Le sourire, une bonne présentation, une certaine culture générale, le sens du service seront des atouts certains pour réussir à ce poste.
Le gout du travail en équipe et la bienveillance seront appréciés.
Le poste est à pourvoir à Paris VIII de suite en CDI
La rémunération proposée est de 30/35k€ selon profil et expérience.
Si vous souhaitez postuler ce joli poste dans un domaine très agréable, envoyez votre candidature CV sous Word et lettre de motivation à contact@deryckx-recrutement.com, notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Art