Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client, acteur majeur du luxe comptant 20 000 collaborateurs dans le monde un /une assistante de Direction Bilingue Anglais pour 2 VP :
A ce poste, vous aurez en charge l’assistanat des 2 VP avec :
§ La gestion des appels en français et en anglais, le suivi des mails, l’accueil des visiteurs,
§ La gestion des agendas mouvants,
§ L’organisation de voyages notamment USA, Italie et Europe avec feuille de route
§ La logistique des réunions : catering, webex, conférence calls…
§ Le suivi de notes de frais
§ L’émission des PO (bons de commandes) pour certains projets et sur les frais fixes
§ La gestion du budget frais fixes (suivi des dépenses, budget reviews …)
§ L’organisation d’ events : séminaires, team lunches or dinners,
§ L’aide aux lancements internes (décoration accueil, distribution des produits aux employés…)
§ Le suivi des contacts presse
§ La commandes de produits et le suivi des stocks
§ La commandes de fournitures variées (bureau ou matériels spécifiques
Nous recherchons pour ce poste polyvalent, un ou une assistante de formation supérieure avec une expérience stable d’au moins 5 ans comme assistante auprès d’une Direction d’une grande structure au rayonnement et à la présence internationale. Une expérience dans le secteur du luxe, la mode, les cosmétiques ou dans la distribution sélective sera un plus.
Bilingue anglais, vous êtes parfaitement à l’aise en français comme en anglais.
Une excellente maitrise du Pack Office est requise.
Organisé(e), rigoureux, proactif, dynamique team player, vous êtes doté(e) d’un
excellent relationnel.
Poste à pourvoir en CDI de suite.
Poste situé à Paris Centre.
Rémunération proposée : 40/45 k€ suivant profil et expérience
Si vous êtes intéressés par cette superbe opportunité dans le monde du luxe, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.
Réf : VP