Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client, acteur majeur du luxe comptant 20 000 collaborateurs dans le monde un /une assistante de Direction SVP Bilingue Anglais :
A ce poste de haut niveau, vous aurez en charge l’assistanat du SVP et vous serez en support à son équipe :
L’Assistanat du SVP :
La gestion des appels en français et en anglais, le suivi des mails, l’accueil des visiteurs,
La gestion d’un agenda mouvant,
L’organisation de voyages à l’international avec feuille de route
La logistique des réunions : catering, webex, conférence calls…
Le suivi de notes de frais
L’émission des PO (bons de commandes) pour certains projets et sur les frais fixes
La gestion du budget frais fixes (suivi des dépenses, budget reviews …)
L’assistanat de l’équipe :
L’organisation de team events : séminaires (2 par an), team lunches or dinners, L’aide aux lancements internes (décoration accueil, distribution des produits aux employés…)
La commandes de produits et le suivi des stocks
La commandes de fournitures variées (bureau ou matériels spécifiques
La gestion des arrivées/départs des membres de l’équipe
L’envois des DHL
Pour la Fashion House :
L’organisation des meetings mensuels
La gestion et les commandes du contingent de produits de la marque
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau et polyvalent, un ou une assistante de formation supérieure avec une expérience d’au moins 5 ans comme assistante auprès d’une Direction d’une grande structure au rayonnement et à la présence internationale. Une expérience dans le secteur du luxe, la mode, les cosmétiques ou dans la distribution sélective sera un plus.
Bilingue anglais, vous êtes parfaitement à l’aise en français comme en anglais.
Une excellente maitrise du Pack Office est requise.
Organisé(e), rigoureux, proactif, dynamique team player, vous êtes doté(e) d’un
excellent relationnel.
Vous êtes rompus aux contacts de haut niveau.
Poste à pourvoir en CDI de suite.
Poste situé à Paris Centre.
Rémunération proposée : k€
Si vous êtes intéressés par cette superbe opportunité dans le monde du luxe, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.
Réf : SVP