Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers recherche pour une société à forte notoriété comptant 500 collaborateurs un/une assistante de Direction pour le Directeur réseau et le Directeur Financier.
À ce poste polyvalent auprès de 2 directeurs, vous serez en charge des tâches suivantes :
- La gestion des agendas complexes en mode proactif des deux directeurs,
- La réception d’appels, l’accueil des visiteurs,
- L’organisation des comités de Direction et des Comex, rédaction de CR et diffusion
- La réservation de salles de réunions,
- La gestion des appels téléphoniques et mise à jour des contacts
- La mise à jour des documents sur SharePoint
- La réalisation de présentations ppt
- L’organisation des séminaires des 2 directeurs et de leurs équipes
- L’organisation de 4 réunions régionales annuelles avec CR ainsi que les séminaires et réunions organisés par les Directeurs régionaux.
- L’organisation des visites du Président et du DG
- La coordination avec les équipes RH et l’interface avec les différentes directions.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante de Direction, un/une assistante de direction ayant validé un bac +2 et ayant une expérience d’au moins 5 ans à un poste d’assistante de direction de bon niveau.
La maitrise du pack office, un bon niveau Excel, une bonne orthographe française est nécessaire.
Dynamique et organisé(e), vous avez une bonne gestion des priorités qui vous permet de collaborer efficacement avec les deux Directeurs.
Vos qualités relationnelles et votre intelligence des situations vous permettent aussi d’évoluer facilement au sein d’organisations matricielles nécessitant diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité. Vous avez envie de travailler dans un cadre agréable.
Le poste est à pourvoir à Boulogne -Billancourt en CDI
La rémunération proposée est de 38/42k€ selon profil et expérience+ variable+ package.
Poste cadre, restaurant d’entreprise et salle de sport.
Si vous souhaitez postuler à cette très belle offre d’assistante de Direction auprès de 2 directeurs, envoyez votre candidature CV sous Word et lettre de motivation à contact@deryckx-recrutement.com, notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Boulogne-Billancourt.