Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, d’une structure dans le secteur de la promotion immobilière : une Assistante de Direction et de Programmes pour collaborer auprès du dirigeant fondateur.
A ce poste vous aurez en charge l’Assistanat du Dirigeant avec :
La gestion administrative de la société
- L’assistanat classique d’une TPE (Services Généraux, etc.)
- Le suivi des échanges avec les banques, notaires, avocats
La Gestion Administrative des Opérations :
- Préparation des dossiers de financement des opérations
- Transmission des documents à la banque
- Préparation des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire
- Suivi du dossier assurances
- Mise à jour des divers documents afin d’éviter les surprimes de fin de chantiers et retards de signature
- Constitution et transmission à la banque des dossiers de mise en place de la garantie financière d’achèvement
- Envoi des déclarations réglementaires
- Gestion des factures, imputation comptable, règlements, ordres de service
- Vérification de la cohérence des contrats
- Recueil des pièces techniques et organisation des signatures
- Saisie des marchés et des avenants
- Saisi des travaux supplémentaires et travaux modificatifs
- Saisi de la grille de prix de vente et mise à jour
- Saisie du calendrier de l’opération qui sert de base à l’établissement de l’échéancier des appels de fonds et du financement
- Gestion des appels de fonds acquéreurs, relance des retards de paiement
- Etablissement et gestion des honoraires de gestion, commercialisation, montage
- Etablissement des devis de travaux supplémentaires
Gestion du service après-vente après remise des clés
- Recueil des fiches de réserves et des quitus de livraison
- Transmission des PV à l’entreprise
- Transfert des abonnements au syndic
- Suivi des quitus de levée de réserves
Gestion commerciale des opérations
- Relation avec les agences publicité, webmaster
- Saisi des statistiques commerciales et présentation mensuelle sous forme de tableau de bord
- Gestion d’une base de données commerciales
- Campagnes e-mailing
Nous recherchons pour ce poste un / une assistante de direction ayant au moins 5 ans d’expérience professionnelle comme assistante de direction et ayant validé au moins une première expérience d’un an du secteur de la promotion immobilière. Aucune candidature sans cette expérience particulière ne sera prise en considération.
Ce rôle requiert de fortes capacités relationnelles et organisationnelles, ainsi qu’une très grande rigueur. Vous êtes autonome et avez un sens très développé de la responsabilité et de la confidentialité. Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe parfaite.
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint ainsi que Sarabacane, Photo Shop ou équivalent). Vous avez obligatoirement une expérience dans le secteur de la promotion immobilière.
Poste en CDI, situé à Neuilly sur Seine, proche du métro.
Rémunération : 35k€/ 45k€ selon expérience + package financier (prime et PEE avec abondement)
Horaires : 09h00 – 18h00 du lundi au jeudi et 09h00 – 17h00 le vendredi
Le poste est à pourvoir en septembre mais le process de recrutement commence dès maintenant.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistante de Direction auprès d’un Dirigeant Fondateur, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Immo