Assistante de Direction Programmes Immo, Paris VIII,CDD 6 mois
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, un promoteur en immobilier de prestige, un/une Assistante de Direction Programmes en CDD de 6 mois.
À ce poste, au sein de ce groupe familial de 400 collaborateurs, vous aurez en charge :
L’Assistanat pour une équipe de 3 Directeurs :
- La gestion des agendas, la réception d’appels téléphoniques et la prise de messages
- L’organisation de dossiers, classement, archivage papier et numérique
- Le suivi des contacts
- L’organisation et la préparation des réunions
- Le suivi des notes de frais
- La préparation des Conseils d’Administration
Le support concernant les Projets/ les Programmes :
- Le suivi administratif et technique des
opérations de construction, du projet à la livraison en passant par le suivi
des garanties :
- Les agréments y compris des sous-traitants
- Les déclarations préalables
- Les dossiers permis de démolir/ de construire
- Les dossiers marchés
- La constitution des dossiers achat terrain, promesse de vente, suivi du dossier d’assurance
- La préparation et / ou suivi des contrats de maîtrise d’œuvre
- La préparation des commandes et ordres de services
- La vérification des factures et situation de travaux
- L’établissement des bons de paiement
- La préparation des procès verbaux de livraison et réception
- Le suivi des éventuels sinistres
- La participation aux opérations de communication
Pour ce poste très polyvalent au sein d’une équipe conviviale et collaborative, nous recherchons un/une Assistante de Direction Programmes Immobilier ayant validé un bac+2 et ayant une expérience d’assistant de direction ou polyvalente d’au moins 3 ans idéalement dans l’immobilier : promoteur, constructeur, suivi de chantiers… Culture immobilière ou du bâtiment indispensable.
Vous avez un sens développé du service et de la confidentialité. Vous avez un excellent relationnel qui vous permet de travailler en équipe. Votre rigueur et vos capacités organisationnelles seront les clefs de votre réussite dans cette structure qui gère des projets prestigieux d’envergure.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Poste à pourvoir en CDD de 6 mois à Paris VIII
Statut : cadre.
Rémunération proposée : +/- 35k€ suivant profil et expérience + avantages
Horaires: 9h/18h
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’ Assistante de Direction / Assistante Programmes au sein d’un groupe familial prestigieux, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à notre consultante en recrutement Lisa Cizo : cvlisa@deryckx-recrutement.com en mentionnant la référence Immobilier et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Immobilier