Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un producteur de programmes audiovisuels grand public à vocation humaniste et culturelle, un/une Assistante de Direction Générale en CDI.
A ce poste très polyvalent d’Assistante de Direction en soutien au Directeur Général et au Responsable technique , vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assistanat de Direction / 50 %
- Vous organisez les réunions (physiques ou visio), plus particulièrement le Comité de direction et la réunion des managers. Dans ce cadre, vous préparez les documents et l’envoi de l’ordre du jour.
- Vous assurez l’organisation logistique d’événements internes tels que le point-info (réunion bimestrielle de l’ensemble des salariés), des temps de convivialité et la journée de rentrée (réunion annuelle de tous les salariés). Dans ce cadre, vous aidez à la préparation du support piloté par la Responsable communication.
- Vous gérez les outils tels que le fichier des correspondants, partenaires, fournisseurs, le planning général de la société et vous réalisez les publipostages.
- Vous assurez l’assistanat du Directeur Général : la tenue de l’agenda, l’organisation des déplacements et réunions, la rédaction de courriers, le suivi des mails, la mise à jour de la base de contacts.
- Office Management , en appui au Responsable technique / 50 %
Une part conséquente de cette activité porte sur la vérification et le contrôle des prestations réalisées par les fournisseurs et sous-traitants ; en amont, il s’agit de renouveler, le cas échéant, les appels d’offre concernant ces prestataires.
Plus précisément :
- Vous élaborez et gérez les appels d’offre de fournisseurs, puis vous suivez la validation du contrat par le Responsable juridique.
- Vous effectuez un suivi de la réalisation des échéances contractuelles des prestataires et fournisseurs et vous veillez à la bonne réalisation de leurs prestations : accueil des prestataires, supervision de l’entretien et de la propreté des locaux, recensement des maintenances et travaux à réaliser, coordination des interventions, gestion des urgences.
- Vous vérifiez très régulièrement l’état des stocks (fournitures, boissons, papier à en-tête, cartes de visite), vous assurez les réassorts et vous contrôlez le bon fonctionnement des machines à café.
- Vous êtes présent de 12h à 14h les jours d’enregistrement plateau, afin de veiller à la prestation de ménage.
- Vous assurez l’engagement des dépenses relatives aux périmètres du Directeur Général, du Responsable Technique et de la DRH.
Pour ce poste très diversifié d’Assistante de Direction au sein d’une PME stable et pérenne, spécialisée dans la production audiovisuelle, nous recherchons un/une Assistante de Direction de formation supérieure, justifiant d’une expérience confirmée en assistanat de direction et à l’aise avec la gestion des services généraux.
- Vous êtes précise, rigoureuse et organisée.
- Dotée d’un grand sens de la confidentialité, vous êtes autonome, proactive et savez anticiper.
- A l’aise avec la suite office, vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles développées.
- La pratique de l’anglais serait un plus.
Poste à pourvoir de suite en CDI et situé à Paris 13.
Rémunération proposée : 40/48 K€ sur 13 mois selon profil et expérience.
Une journée hebdomadaire de télétravail possible.
Si vous êtes intéressé(e) par ce beau poste polyvalent d’Assistante de direction dans le secteur de la production audiovisuelle, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com , qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Références : AD production audiovisuelle