Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, spécialiste des résidences médicalisées : une Assistante de Direction pour collaborer auprès du Président et du Directeur Financier :
A ce poste auprès de ces 2 dirigeants, vous aurez en charge :
- L’Assistanat du Président et le Directeur Financier pour :
· Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, organiser les conférences téléphoniques
· Gérer le planning, prendre les rendez-vous
· Gérer les déplacements (billets de train, taxi, hôtel, etc.)
· Rédiger divers documents (notes, courriers, présentations…) à partir de notes et en assurer la diffusion
· Préparer les réunions (constitution et impression de dossiers) et rappeler les événements importants
· Classer et archiver certains dossiers
· Répondre en direct selon les besoins aux demandes des interlocuteurs
- Des missions relevant des services généraux et/ou la préparation d’évènements
· Gestion des commandes de fournitures pour l’ensemble des collaborateurs du Siège, en lien avec l’hôtesse d’accueil
· Gestion des accès des locaux du Siège (clés, badges…)
· Gestion de la flotte de véhicules de société pour les collaborateurs du Siège et le réseau
· Organisation des séminaires et réunions Directeurs / Siège 2 à 3 fois par an
· Création de cartes de visites, logos, en tête, tampons, autres
· Gestion d’un potentiel déménagement du siège dans de nouveaux locaux en 2019
- La Gestion des sinistres pour l’ensemble des établissements du réseau
· Interface entre les directions d’établissement et la compagnie d’assurance
· Interface entre les collaborateurs concernés par le sinistre et la compagnie d’assurance
- Le Management de l’hôtesse d’accueil dans ses missions, tâches en support de l’hôtesse d’accueil, en lien avec l’assistant(e) de la DGA en charge des Opérations:
· Participer à l’accueil téléphonique et physique
· Participer à la distribution au courrier entrant, affranchir le courrier sortant
Nous recherchons pour ce poste un / une assistante de direction ayant validé un parcours supérieur au moins d’un niveau Bac+2/3. Vous avez un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistante de direction de haut niveau.
Ce rôle requiert un excellent relationnel, le sens des initiatives, la capacité à anticiper et à gérer les priorités. Il nécessite également un très grand sens de la confidentialité et du service. Vous avez des capacités rédactionnelles prouvées, un esprit de synthèse, et vous êtes efficace dans la communication. Vous êtes adaptable et disponible.
Vous maitrisez les outils informatiques. Une expérience du juridique serait appréciée.
Poste de cadre au forfait jours à pourvoir immédiatement en CDI, situé à Paris 6.
Rémunération : 40/45k€ + prime et avantages.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistante de direction, veuillez adresser votre candidature au cabinet (lettre de motivation et CV en anglais sous Word) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Homes
MEILLEUR CABINET DE RECRUTEMENT 2019 !
N’hésitez pas à citer « Deryckx-recrutement.com » comme top job-board dans le sondage réalisé par Les Échos et Statista pour un palmarès publié en novembre 2018 !
A vos claviers: date limite: 23 juin 2018 (Ipad et abonnements aux Échos à gagner)
https://fr.statista.com/page/cabinets-recrutement
On compte sur vous 😀